意想不到!这个免费OA比付费OA功能更全面!

    OA系统经过20多年的发展,功能需求变化已经日新月异,而且现在OA市场上涌现出这么多品牌的免费OA系统也越来越贴合企业管理的需求。较令小编意想不到的是,点晴OA这个免费OA比付费OA功能更全面,覆盖了企业95%以上的办公需求。
    1、个人办公
    点晴OA系统的个人办公部分,实际上是个人自我计划管理部分,是满足自我学习和自我监督的重要功能模块,个人办公包括工作报告和工作计划管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);工作日志是是让员工总结每天的工作内容和收获,让企业主管、部门主管全面了解下属的工作情况,从员工工作日志中发现问题和解决问题。
    2、企业邮局功能模块
    企业邮局(Email)是点晴OA系统核心模块,采用PUSH理论驱动整套系统中所有重要模块自动向下一环节进行。系统内所有功能模块:通知、会议纪要、工作联络单、事务管理、工作计划、ERP、CRM、HR、手机短信等的实时通知、信息交互都是以Email为核心来进行的,并且可以通过收到的Email内容直接进入到相应的模块。
    3、流程管理
    OA办公系统的流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。点晴OA提供强大的自定义功能,支持企业复杂的工作流设置。点晴OA同时也提供了可定制的浏览和报告的功能,用户可以对工作流的关键信息进行任意的定义以获得特定的报表。点晴OA的特性可以使用户获得非常灵活和丰富的统计报告以对相关的决策作出支持。
    4、人力资源管理
    点晴OA的人力资源管理模块包括了人事管理、考勤管理、绩效管理、工资管理和统计分析管理。充分满足行政部在管理员工的信息和工作情况,同时可以清晰了解到员工工作的积极性。
    5、车辆管理
    车辆管理是很多单位管理的盲区,造成了很多潜在的损失。点晴OA可以帮助企事业单位对单位内的车辆进行有效的管理,避免员工或相关人员乱用车、乱报销费用、公车私用等。员工在预约车辆前可以清晰地看到单位现有车辆的员工申请、车辆安排计划和前往目的地,如有相同方向的目的地,则员工可以合理调整自己的工作安排,尽量与之**,尽可能的充分利用车辆资源,减少单位的无谓浪费,可以将单位内的车辆得到较大程度的合理使用。
    6、低值易耗品管理
    企业低值易耗品品的管理是针对企业在日常办公及业务开展中的单位价值较低且易损耗的企业运作必须品的管理。点晴OA对低值易耗品管理进行分仓管理,如分为:五金仓、办公用品仓、原物料仓等。同时对各仓库的货品进行出库、入库、办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细,大大降低了企业管理成本。
    7、通知公告
    企业使用较多的就是通知和公告,这个基本上是企业全员使用的一个功能模块,点晴OA系统的通知公告可以在发布通知时设置*浏览人员,同时以邮件形式发送给*人员,同时员工对消息进行反馈,使信息的传递更为及时,即使一时没在网上也不会**任何信息,及时沟通,协同工作。
    8、资料中心
    点晴OA办公系统的资料中心,是企业资料分类存储的重要功能模块,从管理员的角度,资料中心是管理后台的重要功能模块,资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
    9、公文收发
    点晴OA系统中的公文收发帮助行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动规范文书格式和记录事务作用的载体。
    10、网盘管理
    点晴OA中的网盘为单位内所有员工自动建立网络硬盘,要求员工将日常工作重要文件上传到文件服务器,利用文件服务器的备份机制,确保单位所有重要文档不因员工离职而遗失。
    11、**魔表
    点晴OA的**魔表模块主要针对用户使用点晴内部管理系统(如ERP等)或外部第三方管理系统时遇到的制作报表难、制作报表不灵活、制作报表太简易、报表分布零散等困难而开发的新模块。
    12、单位奖惩管理
    点晴OA奖惩管理是利用奖励或惩罚的方法,奖勤罚懒、奖优罚劣、鼓励争先、鞭策后进,激发员工内在动力,帮助企业建立有效的激励与约束机制,营造积极进取的环境,以强化人事行政的制度,促进企业各项工作的有序开展。
    13、论坛
    论坛部分,实际上公司内部知识分享,内部社交的重要板块,人力资源部门会比较重视网上论坛功能需求,企业可以可以自行设置分论坛和议题,为员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,企业管理部门也可以进行咨询、解答和收集意见。论坛部分一般也是免费OA系统生成个人门户的重要内容板块之一。
    14、公共服务
    点晴OA的公共服务模块下有很多子模块,通过这些子模块,员工可以查询到工作中常用的工具,这样使得员工的工作效率更高。
    15、系统管理
    系统管理功能使用较多就是点晴OA系统的管理员,包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。其中权限配置管理功能是按照企业员工岗位、职级、部门进行权限分配的重要功能。
    16、即时通讯
    这是一个类似QQ的客户端软件,分别有PC客户端和手机客户端,和OA办公系统集成于一体。
    点晴OA的PC客户端,员工不仅可以随时沟通交流,而且不需要登录OA页面,有新的通知公告和新工作流提醒会自动弹出窗口,点击即可立即处理。
    点晴OA的手机APP,对于企业出差员工可以说更加方便,可以随时随地收到消息和及时在手机上处理各种审批工作,大大提高办事效率。
    意想不到!点晴OA系统还包含很多其他功能,比付费OA系统更加全面,而且是*免费,不限用户数,提供免费服务支持和系统免费升级,是较贴合企业管理需求的免费OA办公系统。
    
    

    深圳市点晴信息技术有限公司专注于免费OA办公系统,点晴模切ERP企业管理系统,点晴CRM客户管理系统,点晴码头集装箱管理系统,点晴堆场管理系统等

  • 词条

    词条说明

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