做好中小企业实施ERP的关键

    ERP项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程。这不仅仅是因为整个管理系统基于ERP、、、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想和方法,而是从本质上深刻地揭示了现代企业管理与传统企业管理、先进与落后,以及企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力之间的必然关系。有关ERP的实施是一个老生常谈的话题了,此文将根据笔者多年的实施经验总结如下几点:中小企业在实施ERP时应注意如何实现ERP的实施并降低风险等问题。

     

    降低实施风险要注意以下实施原则

     

    大多数项目的失败不是发生在方案的设计阶段,而是在于ERP的实施阶段。ERP项目在实施过程中,会遇到种种的阻碍,遭受种种的风险。有些比较明了的风险,企业比较*避免,但是,有些风险比较隐蔽,用户可能一开始还不能觉察。而往往这些风险才是企业ERP项目实施过程中较大的阻碍,稍微不小心,企业EPR项目就会以失败而告终。然而,很多企业引入的ERP系统效果并不明显,反而为其所累。怎样才能使一个动辄几十万,甚至几百万的ERP系统能顺利发挥作用呢?众所周知,中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。如何实现实施并降低风险呢?下文笔者将根据其多年的实施和研究总结了八大实施原则,希望对准备实施ERP项目的企业有所帮助。

     

    降险原则一:提前做好实施策略

     

    首先、做好项目实施的总体规划。在项目开始实施前,首先要做好项目实施的整体计划,各分项目的实施都应在整体计划所划定的框架内进行,以保证整个项目实施的协调一致。企业在上ERP项目前必须清楚企业自身的现状,明确引入ERP项目的目的,这样选型和实施都会做到有的放矢。与做板凳其实是一样的,不要总想得到较**的。在确定本阶段实施ERP的具体目标和投入成本时,首先就要认识到**的ERP是不存在的。千万不要被销售代表天花乱缀的承诺搞晕了头,你必须坚守己见,选择适合自己的、在行业内成功使用的ERP产品。

     

    其次、充分利用企业现有的软、硬件资源。在保证项目整体先进、合理的前提下,尽量利用企业现有的软、硬件资源,根据企业现有的软、硬件状况,提供接口与企业的ERP系统集成,并且充分利用现有的数据,以避免重复劳动、给企业带来不在计划中的支出。

     

    再次、ERP系统采用分步实施的策略。实施ERP这样一个大系统,涉及到人力、物力、财力的消耗都比较大,因此在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、突破、效益驱动”的实施策略是非常必要的。

     

    第四、认真进行数据准备工作。ERP系统的运行依赖数据的准确、及时和完备。可以说数据准备工作是整个系统实施过程中头绪较多、工作量较大、耗时较长、涉及面较广、较*犯错误且错误代价大的一项工作。所以一定要提早进行并认真对待。ERP系统试运行前的数据准备是一个相当繁琐的工作,是一个系统工程,它直接决定着企业实施ERP系统的成败。为此实施ERP系统的企业一把手和信息化负责人一定要做好有关数据准备的管理工作,同时有关参与人员也应该做好密切的配合工作,较终保证企业ERP系统的成功实施,并企业带来竞争力和经济效益。

     

    最后、重视高层**在项目中的作用。对于ERP项目需要解决高层面的生产和经营管理问题时,企业高层必须与项目保持十分密切的关系。比如需要解决库存控制、成本各项目和各阶段的控制、生产和投资决策等等对生产经营决策有重大影响的问题。如果对这样的层次需求企业高层重视不够或参与程度不够,会造成底层的互相扯皮推委,并且使一些问题的解决没有连续性,最后又推翻原来的解决方案。


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  • 词条

    词条说明

  • ERP实施时的数据准备

    在客户选定软件,签定商务合同后,ERP项目即进入实施阶段,实施的目的也很明确,即在满足客户需求的前提下尽快上线使用。无论怎么实施,所面对的还是两个问题,即软件和数据。假设软件没有问题,可以满足客户的需求,那么影响实施进度的就是数据了。如何准备ERP中的业务数据呢,有的公司认为需要客户准备并由客户输入,软件方只提供软件和对软件进行培训服务,其实这是不行的,客户数据的整理也必需由软件公司或实施公司主导

  • 怎样把ERP实施好?高层**是关键

    前面我们已经分析了,任何企业要想把好,就一定要采取主动的实施方式,并且把ERP项目三个阶段的八件事情做好。 而要想做到主动实施,前期条件就是一定要有主动的企业员工。所谓主动,就是既要有积的态度,还要有足够的能力来把事情做好,而不是只有激情。 怎样让员工主动呢?除了企业文化、企业制度以及**艺术的支持之外,帮助、鼓励员工去学习、掌握ERP是很重要的一环,也就是说针对员工的非常重

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