对于在专业呼叫中心系统做的小伙伴来说,它的基本功能相信都非常了解,但是有一些小伙伴并不是非常了解这些功能,下面慧营销的小编带大家一起来了解下它的基本功能吧。
签入:座席以特定的分机号和工号签入系统,分机只有签入到系统,才能被正常的分配电话;签出:座席签出排队机系统;
示忙:如果座席员由于各种原因不需要接通电话,则点击示忙功能项,进入示忙状态;示闲:座席示忙后,如果取消示忙状态,则点击示闲功能项,进入来话等待状态;应答:座席接通来话;
来话保持:通话后,如果座席员需要与其他座席员进行业务咨询且不需要用户听到,则点击来话保持;取消保持:来话保持后,如果恢复与用户通话,则点击取消保持功能项;呼出:如果座席员需要对一些用户进行电话联系,则点击呼出功能项,此时主界面弹出询问用户电话号码的对话框,出入号码后,接通用户电话,进行通话;内部求助:通话后,如果座席员不能回答用户问题,可想其他座席员发起求助。点击内部求助功能项,此时主界面弹出询问要求助的座席工号的对话框,输入工号后,与要求助的座席进行通话,解决用户问题(用户听不到座席员之间的谈话);三方通话:内部求助后,如果需要把来话转移到要求助的座席,则点击三方通话功能项,进行三个人互相通话的状态;求助结束:点击求助结束功能项;
播报工号:座席应答来电后,系统自动播报座席工号,对座席进行监督;监听:监听席可对任何正在通话的座席进行监督;
强拆/拦截:监听席能够强拆/拦截某一正在通话的座席;录音及录音回放:管理人员可以通过系统远程话务员的通话记录,对所有座席进行相关质量检验工作;排队状态显示:班长席能够实时显示系统处于排队等待的用户数及较长等待时间;骚扰电话屏蔽功能:系统根据设定的屏蔽机制和时间自动屏蔽骚扰电话 。
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词条说明
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