学校资产管理系统 RFID感应盘点资产报表管理

时间：2019-12-28

为了提升学校的教学质量，更好地达到教书育人的目的，国家投入了大量资金让学校采购各种类型科研及教育设备，导致学校资产增加，在一定程度上加大了资产的管理难度。但就目前而言，学校更愿意花更多的精力在课题的研究上，从而忽略资产管理，导致学校的部分资产没有得到充分的管理和利用。

现阶段，学校的资产管理存在着不少问题。首先，学校没有对所有的资产进行详细的分类，分工也不够明确，在管理方法上缺乏系统化和智能化，没有做到精准化地管理资产。其次，学校没有对资产进行有效地登记，无法实现资产的全过程跟踪管理，反而是随意使用和处置资产的现象较为普遍。

学校资产种类繁多，包括图书、文物、生物仪器、教学设备等等，庞大的资产体系呈现出多元化的趋势，导致资产管理难度非常大。部分学校虽然会根据不同的资产类型设置不同的资产管理员，但是学校内部有多栋建筑物，具有一定的分散性，很难实现资产管理的互通，而且采用人工的方式进行资产管理，也难免会出现差错。

这种粗放式的学校资产管理模式，降低了资产的利用率，不能有效地助力学校的改革发展。为此，固定资产管理系统被开发出来了。

固定资产管理系统融入了先进的资产管理理念，可以帮助很多学校、企业、行政单位和集团提供资产管理及盘点解决方案，解决他们现有的资产难题，提升资产管理水平。

一、二维码盘点技术

很多学校的预算都是有规定的，一、二维码盘点技术可省去很多硬件采购成本，因此成为众多学校的可以选择方案。以先进的条码技术为基础，赋予每一个资产一性的资产条码，用户PDA扫描资产条码，即可快捷地盘点学校资产，并实时将盘点数据上传至后台，完成资产的盘点工作。

而且盘点数据能够在PDA和计算机之间来回自由地上传下载，即时性的无距离资产管理功效，大大提高了盘点的便捷性，让每一个系统用户，都可以看到盘点情况，实现资产数据的互通。

在盘点过程中，如果发现未登记的资产，也可快速新增；如果发现盘点数据账实不符的情况，也可实时修改。这样可以确保资产的精准化管理，实现资产的全过程跟踪管理。

二、RFID标签盘点技术

不同于“一、二维码盘点技术”，RFID标签盘点技术采用的是先进的非接触式无线射频自动识别技术，*人工干预，便可自动获取实物资产数据。且该技术还可同时识别多个标签，高效完成资产盘点任务，有效达到资产的日常管理和盘点要求，十分适合一些资产庞大的学校、高效。

射频标签不像条形码，它特有的辨识器不能被复制，不易被伪造或变造。因为射频标签是由无线传播的，所以其作用不仅仅局限于视野内，可以根据不同的标签材质和芯片设计，实现看不见物品也能完成资产盘点工作。

举个栗子，在一个办公室内如果所有的资产都附上了RFID标签，盘点人员仅需拿着RFID采集器在办公室里走一圈，即可*地完成盘点工作。盘点的资产还能同步上传到资产管理后台形成有效的分析报告，大大提高了资产盘点工作的效率，减少人力和时间成本，让老师可以花更多的精力在核心课题研究和学校管理中。

资产管理系统，能够根据学校不同的管理需求，提供“一、二维码盘点技术”和“RFID标签盘点技术”两种方案，将学校日益增多的实物资产通过智能化的方式进行一体化管理。

先进的资产管理理念、实时上传的盘点数据、智能化的盘点技术和精准可靠的资产报表，让学校的资产进入流程化统一管理阶段，大大降低了人工管理和盘点资产的成本，提高资产盘点的准确率。

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