ERP管理与应用的“得与失”

时间：2023-10-20

ERP系统，你肯定听说过云连接。这些基于云的ERP、云附加组件、小部件以及程序，可以使你将现存架构转移到云上，并让你乐。迁移的原因越来越引人注目，一项研究结论认为，将系统迁移到三方，并用节省的钱来部署Saas产品，可让传统系统发挥新功用。但是从哪儿开始呢？一项近的CIO研究确认了一些可以帮助ERP平台其桎梏的领域。这些领域充分利用了以网络为模式来连接多个商业伙伴共享业务流程自动化，特别是在跨多个系统的采购和金融交易方面。

各种规模的企业可以利用这些功能以多种举措来简化包括ERP系统在内的流程与可访问性。具体如下：

支出管理

ERP系统允许企业生成购买申请、常规审批以及形成订单。但是，对于批准订单生成的企业末端管理无能为力。因为这些订单是通过多种渠道，如传真机、电子邮件以及专有且昂贵的EDI网络、点到点门户等非在线且经常是半自动的系统来传递。

在云计算条件下，服务与技术可以通过互联网实时传送。配套基础设施是与客户IT环境相隔离的。用户可以通过云来向伙伴发送需与其共享的数据，伙伴可对此数据进行访问并做出响应。当云供应链管理程序整合到ERP系统当中时，买卖双方能够从强大的网络中获得好处，交易双方可藉此建立一个加有效促进双方关系与合作的共享社区，而不用考虑任何一方使用何种后端系统。

财务应用

ERP擅长管理组织内的金融交易。但是，处理涉及买卖双方的协作。云财务解决方案可以支持多企业间的链接与协作，并且允许企业好地管理电子结算过程，例如允许供应商将纸质采购订单与转换为电子格式，并用电子方式支付汇款，还可以动态或按照物价计酬法来计算提前付款折扣。

云应用也可以推动买家、供应商以及机构之间的合作，金融机构可以要求好地管理应付款、应付账款天数和现金，同时提供贸易与应收账款方案，以便确保彼此间的财务健康——这是在当今经济恢复过程中的。

需求管理

ERP通过传递采购订单来连接买家与卖家，但是ERP本身没有将买家与卖家连接起来。这将在允许买卖双方互相寻找对方的云解决方案中得到实现，这同提供的服务类似，解决方案能够将满足买方特定需求下的积采购周期的卖方与买方连接起来。这使得买卖双方在彼此寻找、谈判以及交易上花费的时间少，降低了买方的经费支出，平均每年提提高了销售方20~30%的利润。

订单管理

在特定领域中，ERP订单管理很好用。在另一些行业中，企业应用云服务能补足他们的需求。例如，涉及买卖双方互动的临时劳工服务采购。很多的互动加适合云应用，这包括电子连接的贸易伙伴的共享，简化申请人申请、简历提交、反建议与接受等方面的协作。

企业界用了20多年的时间去部署ERP等企业应用，以简化流程、加快企业内部信息流动。为了达到新的生产力水平，企业将多的投资在提高流程效率以及与外部贸易伙伴的合作上。

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