如何正确实施ERP软件项目管理

时间：2020-01-13

ERP实施是足够昂贵的。但是，当管理不恰当的时候，ERP的实施会需要比预计的还要长的时间，显着地过成本并且在实际运行之后引起业务或者客户的中断。尽管在过去的许多年来已经得到证明的所有的实施方法都已经发展了，但是，还有很高比例的ERP项目有让人们不满意的结果。是不是这些方法根本就不是那样“经过证明的”?

你需要的任何独立ERP“智囊团”的冷酷的统计数据和这些数字是惊人的相似：保守地说，70%的实施ERP的企业没有达到预定的好处，远远过预算，需要比预期更多的时间或者这个ERP项目从来没有真正应用。同时，咨询成本平均占全部项目开支的60%。这种情况有什么错误吗?不现实的预期和糟糕的项目预测肯定是一个问题。但是，显然是某些事情误入歧途了。

观念的转变

人们目前很难找到任何其它像这样的行业：有悲惨的记录却仍然以旧的失败传统智慧继续这样做。毫无疑问，我们有更好的ERP软件、更好的技术、更自动化的实施工具和方法上的一些新的改进。但是，对于如何运行一个项目的基本的设想在过去的15年里一直没有改变。

经济学家约翰·凯恩斯(John Keynes)在“就业、利息与货币通论”一书中曾指出，世俗智慧教导我们说，名誉按照传统地失败要好于非传统的成功。我认为，这个讲话足以证明多年以来ERP行业中一直存在的错误。虽然有一些ERP项目管理做法发挥了作用，但是，许多做法必须重新考虑，有些做法需要提高到更高的层次，有些做法要彻底抛弃。

实际上，我同情任何从业人员试图要在主流ERP媒体中找到“可付诸实施”的信息。原因是大多数ERP图书、网站、博客和“免费的”白皮书是咨询顾问或者软件公司为了吸引客户而发表的。其中许多内容实际上就是流行词汇或者伪装的销售广告。

虽然所有的厂商都希望自己的客户成功或者支持这些概念，但是，这种事情实际上很少发生。肯定地说，这个事情的很大一部分是客户的错误。这是我们在博客中需要更多地解释这些类型的教育的一个原因。然而，让我们面对这个问题。让受到更多教育的客户依靠自己做更多的事情的想法在大多数厂商的圈子内部都是一个忌讳的话题。这并不让人们感到意外，因为大多数顾问或者软件厂商不想让自己成为关系不大的人或者从自己的口袋里拿出太多的钱。

新的范例：ERP项目风险不能委托

ERP是以一个由咨询顾问和软件厂商占统治地位的数十亿美元的行业。由于软件和软件专业知识对于任何自动化的系统都是比不可少的，因此，这种情况在短期内不会发生改变。然而，对于任何负责自己的实施的从业人员和必须与这些结果一起“生活”的机构，我提出了这个问题：“你头脑中较关心的是谁?”作为一个行业的从业者和前ERP软件顾问，我只能说一件事情：这个情况显然对你不利。对于多数人来说，咨询顾问的帮助可能是必要的。但是，机构必须得到教育并且**不承担任何事情的责任。

首先，ERP系统的建立通常是很大规模的和复杂的，影响到企业的许多方面。但是，这只是这个故事的一半。ERP项目有许多“活动部件”，使它们与其它有关的信息技术或者纯粹的建筑类型的项目隔离开来。ERP暗示着“巨大的变化”，任何时候你把人员、文化、软件、咨询顾问、政治观点、商业流程和技术混合在一起，风险都会成倍增加。更糟糕的是，当这个系统实际应用时，你经验业务的能力取决于让这个系统正确地运行。

要获得成功，机构不仅必须要在可能一开始就毁灭这个项目的许多的替代的软件包、咨询顾问和相关的销售宣传中进行筛选，而且还要经过实施的挑战。在实施期间，人们必须管理咨询顾问、应对软件的局限性和其它违反厂商承诺的事情。

同时，人们必须修复商业流程，处理人员问题并且在许多情况下一个机构注定要成为自己的较糟糕的敌人。无论任何人说什么，这些问题只能由这个机构解决。他们对项目的成功有较大的影响。虽然厂商能够提供软件、技术专长、教练和帮助许多事情，但是，他们不能“让”客户做大多数事情。

成功的ERP项目管理归根到底是理解和缓解项目风险。当你与一个800磅的大猩猩进行格斗的时候，你做的一切事情本身就存在风险。实施的陷阱有许多，有些事很明显的，大多数不那样明显。此外，客户将总是承担99%的ERP实施风险，无论我们是否喜欢。这是真实的，无论选择什么软件包、你的咨询顾问多有经验以及无论人们如何组织这个合同的语言(固定的价格或者非固定的价格)。

因此，ERP风险管理不再被看作是项目规划中或者一次性讨论中的一个单独的项目。机构必须拥有这个项目的所有权，理解这个风险，潜在的后果，在这个过程的每一步都做出明智的决策。

安全的错觉

一件事情是肯定的，雇佣一批软件顾问、这个项目投入一些员工并且希望得到较好的结果都是很难控制风险的。就像这个事情听起来也许很可笑一样，这种事情总是在发生。虽然总是有一些机构有许多钱要浪费，但是，要注意的是咨询顾问或者软件厂商是你的项目的事实上的拥有者不仅是一个天真的概念，而且是一个非常危险的概念。

现实是这个世界上没有任何咨询顾问或者软件厂商向你书面保证成功。而且，他们不能拥有你的项目的所有权，即使他们想要拥有。这个理由是，软件顾问和软件厂商是不花钱的，他们也不在这个软件上运行自己的业务，而客户是要这样做的。

选择正确的厂商和谨慎对待合同条款显然是非常重要的。然而，一定要记住大多数厂商总是比客户更善于些合同的。而且，当事态严重的时候，咨询顾问非常善于设置和实施软件满足任何协议的条款。另一方面，我曾看到很少有所谓的“固定价格合同”不包含价格昂贵的“改变订单”的陷阱。

结论

在这篇博客中，我们将挑战许多失败的传统的ERP智慧。我们将解决客户如何控制更多的项目拥有权，更多地依赖自己，每一天都做出明智的项目管理决策以缓解项目风险。

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