天生创想OA软件之通讯录管理，打通外部、内部沟通与协调

时间：2020-02-12

通讯录是企业与员工、企业与客户关系的管理基础。随着员工的增多、随着业务的拓展，通讯录维持着外部、内部的沟通与协调，那么，OA软件的通讯录管理是如何实现与操作的呢？用天生创想OA软件举例来说：

1、新增通讯录

进入OA软件的“通讯录”，点击“新增通讯录”，公司名称、联系人、联系电话、手机、性别是必填内容，还可选填传真、E-mail、邮编、地址、职位等信息，填写完后保存就好。



2、个人通讯录

将同事、客户的联系方式存放在个人通讯录中，清晰显示公司名称、联系人、性别、职位、联系电话、手机、传真、电子邮件、发布人、操作状态，方便从几百个同事保存其中，不用担心丢失，同时可通过关键词、某个通讯选项帮助快速查询找到相应的联络人。

3、公共通讯录

公共通讯录是存放外卖、送水、快递等常用到的公共联系方式，方便员工办公时迅速找到，节约时间，支持关键词、选项两种方式查询相关联络人。



4、公司通讯录

对于公司通讯录，**于公司内部使用，将每个员工包括管理人的职位、所属部门罗列其中，在查询的时候，输入关键词、部门、用户组任意一项便可查询，方便快捷。



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