OA系统的使用价值

时间：2020-09-10作者：西安加米数字信息技术有限公司浏览：170

说到OA系统，作为一些没接触过的人应该对它不是很了解，一个懂它的人都知道它可以建立企业高效电子化、标准化、规范化的流程管理体系，能快速的实现流程审批、优化企业流程处理，提升办公效率。今天小编就给大家说说OA系统的使用价值。

1、 建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件和IM(即时通讯)系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、 建立信息发布的平台。

在组织内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、新闻展示、知识分享，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解组织的发展动态。

3、实现文档管理的自动化。

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找路径。实现文档管理自动化以后，比如来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，在他的权限范围内，对应的知识都可以查阅，这样就减少了很多培训环节。

4、 实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等线**转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中低效的环节。

5、 辅助办公。

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公。

6、 实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、出差途中、乃至世界各地，通过网络连接随时办公，真正实现了三A(Anytime、Anywhere、Anything)办公。

7、 建立信息集成平台。

现代组织中已存在的HRM系统、ERP系统、财务系统等已存储了组织的一些经营管理业务数据，对其经营运作起着关键作用，但它们都是相对独立的、静态的,OA智能办公系统具备数据接口对接功能，可以把组织原有的数据统统集成到工作流中，使组织员工*迁移备份数据，就能正常使用原有数据,从而提高了组织整体的反应速度。

8、 节省组织的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是组织实现管理现代化的标志。

9、 搭建知识管理平台。

系统性利用组织已经积累的信息资源、知识技能，改进组织的创新能力、快速响应能力,提高办公效率和员工的技能素质。

10、增强**监控能力

强化**的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、*掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题,及时解决，从而减少差错、防止低效办公带来的负面影响。





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