使用远程办公软件办公时提升办公效率的五个方法

时间：2021-01-27作者：仁和兴业（深圳）软件有限公司浏览：106

疫情期间，大部分企业都在使用远程办公软件。而居家远程办公难免会催生人的惰性，怎样才能提升员工远程办公的效率呢？
一、按时作息，着装整齐
在家办公保持上班的着装以及状态有利于更快进入工作状态，远程办公时不要穿着睡衣就开工。即使是远程办公，也需要和正常上班一样，每天早上按时起床，梳洗完毕后，穿上平时上班时穿的衣服，这种上班的仪式感会让你更快进入工作状态，也能提供你工作的效率和专注度。因为你的整体着装都在时刻提醒你目前是工作状态，不是在家休息的状态，因此人的精神力会更集中于工作中，也有利于工作效率的提高。
二、区分办公区和休闲区
即使是远程办公，也要将办公区和休闲区做好规划区分。不要在办公的地方休息，也不要在休息的区域办公。远程办公的重要事项之一还是把休闲区和办公区分开来。因为办公区的布置整体会更商务一点，与平常办公的环境越像越好，因为环境会提醒你现在是办公时间，需要专注于工作，这样有利于集中注意力处理工作，才能提高工作效率。而休闲区是上班之余休息的，环境相对轻松一点。如果在休闲区办公，将会导致注意力无法集中，较终将使得办公效率一低再低。
三、规划好工作时间和休息时间
在家办公时很容易分散注意力，一会刷会手机，一会躺下休息。无法在工作的时间做到专注。建议分配好工作时间和休息时间。可以按照平时在线下办公的工作时间来划分远程办公的时间安排。例如早上几点到几点是工作时间，这时需要做好本职工作。而几点到几点是休息时间，这时可以移步到休闲区进行休息，例如吃午餐和晚餐、玩手机、看电视等。将工作时间和休息时间划分得跟平常的上班时间越一致越好，这样有利于以后线下上班时更快进入工作状态，也有利于提高线上办公的效率。
四、强化沟通效率
远程办公由于大家都分散在各地，因此建议企业规定员工每天的集体沟通时间，增加团队沟通时间，提高沟通效率。例如每天早上九点钟要求员工都上班，并在九点半左右开一个线上会议，沟通一下当天的工作安排和分工。这样做，一是提醒大家，现在开始工作了，二是可以明确工作分工。而下班之前，可以安排员工汇报下当天的工作内容以及工作进度，方便明天的工作梳理，减少企业的沟通成本，提高企业的远程办公效率。
企业远程办公虽然能打破地域的限制使得员工可以用更灵活的时间来处理工作，但是企业也要做好员工的管理工作，仁和ERP的企业管理软件可以实现员工在系统进行工作沟通，ERP软件系统的数据也是实时流通的，方便企业进行更好的管理。远程办公软件的使用可以提高企业的工作效率，降低企业成本。但是企业也应做好自身的管理工作，才能达到事半功倍的效果。
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