南京溧水区**应用WISTOOP会议室智能预约管理系统案例

时间：2021-11-16

南京溧水区**位于江苏省南京市溧水区大东门街68号，并在1号楼的一层、二层集中设立会议中心，共计10间会议室。

2019年，南京溧水区**希望改善过去会议室管理混乱低效、会议室资源浪费无序的现象，并以此提高**智能化管理水平，及**的整体形象。决定建设多会议室的智能预约管理系统。

南京溧水区**希望会议智能预约管理系统能够进行现使用OA系统的对接、手机钉钉系统对接、会议室中控系统对接，同时能够实现二维码会议签到、二维码现场预订、精准控制可进入会议室人员权限的功能。

经过多种方案呈现效果和供应商的比较，用户终确定了在会议室资源使用和管理方面采用上海玺岳电子科技有限公司*的WISTOOP会议室智能预约管理系统与网络多媒体信息发布系统。

南京溧水区**将会议中心的10间会议室全部纳入到WISTOOP会议室智能预约管理系统中进行统一的管理。全部采用了WISTOOP 15.6寸**薄会议信息发布一体机，壁挂安装在每间会议室的门口，外观大气简洁，展示效果震撼。采用的会议室预约管理系统主要功能包括：在线会议室查询；会议室在线预约；会议资料自动分发；会议信息自动通知与展示；会议时间自动提醒；会议总结自动发送；会议室设备问题反馈；重点会议室审批；人员权限设置；设定不同会议室的预约规则；会议室设备信息管理；会议室使用数据统计分析等等。WISTOOP会议室智能预约管理系统采用B/S架构，*下载客户端软件，会议人员只需通过电脑网页就可以登陆系统，通过友好并可视化的人机交互界面，只需要简单的操作就可以在线查看和申请会议室了。

在实现了以上基础功能的同时，溧水区**的会议预约管理系统还实现了与手机钉钉端的对接，在手机上的钉钉号中就可以随时随地查看和预定会议室，实现了移动端与PC端多入口预定。同时还与现有的OA系统对接，既保留原有在OA上登陆并操作的习惯，又把会议预约的入口加入OA界面中，用户通过点击会议预约按钮即可带着人员信息进入到会议预约管理系统界面，直接进行操作。*另外登陆。另外，系统和会议室中控系统进行了互联对接，实现了会议设备和灯光的自动管理。系统可以按照会议预约的时间，自动开启与关闭会议室设备和会议室灯光。不仅彻底解放了行政人员，而且精确地使用和节省了会议室资源。同时还设计了现场二维码预约和二维码签到功能，在会议室门口通过手机扫描屏幕上的二维码，并在手机端进行操作会议室的现场及时预约与会议签到。如果预约的时间无人进行会议签到，系统会自动释放会议室资源，以便其他人可以及时使用。WISTOOP会议室智能预约管理系统与WISTOOP网络多媒体信息发布系统的**结合，可以自动实时地在对应会议室门口的屏幕上展现出该会议室的预约和使用状况。

整套系统于2020年5月实施完成并交付使用。用户在使用后对整个系统非常满意，给予了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训专业到位，整体系统易学易用，运行稳定，非常好地满足了**提出的管理智能和资源高效利用的要求，同时多方位展现了**的智能化管理，提升并彰显了**办公的整体形象。

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