南京溧水区**应用WISTOOP会议室智能预约管理系统

    南京溧水区**位于江苏省南京市溧水区大东门街68号,并在1号楼的一层、二层集中设立会议中心,共计10间会议室。
    
    2019年,南京溧水区**希望改善过去会议室管理混乱低效、会议室资源浪费无序的现象,并以此提高**智能化管理水平,及**的整体形象。决定建设多会议室的智能预约管理系统。
    
    南京溧水区**希望会议智能预约管理系统能够进行现使用OA系统的对接、手机钉钉系统对接、会议室中控系统对接,同时能够实现二维码会议签到、二维码现场预订、精准控制可进入会议室人员权限的功能。
    
    经过多种方案呈现效果和供应商的比较,用户终确定了在会议室资源使用和管理方面采用上海玺岳电子科技有限公司*的WISTOOP会议室智能预约管理系统与网络多媒体信息发布系统。
    
    南京溧水区**将会议中心的10间会议室全部纳入到WISTOOP会议室智能预约管理系统中进行统一的管理。全部采用了WISTOOP 15.6寸**薄会议信息发布一体机,壁挂安装在每间会议室的门口,外观大气简洁,展示效果震撼。采用的会议室预约管理系统主要功能包括:在线会议室查询;会议室在线预约;会议资料自动分发;会议信息自动通知与展示;会议时间自动提醒;会议总结自动发送;会议室设备问题反馈;重点会议室审批;人员权限设置;设定不同会议室的预约规则;会议室设备信息管理;会议室使用数据统计分析等等。WISTOOP会议室智能预约管理系统采用B/S架构,*下载客户端软件,会议人员只需通过电脑网页就可以登陆系统,通过友好并可视化的人机交互界面,只需要简单的操作就可以在线查看和申请会议室了。
    
    在实现了以上基础功能的同时,溧水区**的会议预约管理系统还实现了与手机钉钉端的对接,在手机上的钉钉号中就可以随时随地查看和预定会议室,实现了移动端与PC端多入口预定。同时还与现有的OA系统对接,既保留原有在OA上登陆并操作的习惯,又把会议预约的入口加入OA界面中,用户通过点击会议预约按钮即可带着人员信息进入到会议预约管理系统界面,直接进行操作。*另外登陆。另外,系统和会议室中控系统进行了互联对接,实现了会议设备和灯光的自动管理。系统可以按照会议预约的时间,自动开启与关闭会议室设备和会议室灯光。不仅彻底解放了行政人员,而且精确地使用和节省了会议室资源。同时还设计了现场二维码预约和二维码签到功能,在会议室门口通过手机扫描屏幕上的二维码,并在手机端进行操作会议室的现场及时预约与会议签到。如果预约的时间无人进行会议签到,系统会自动释放会议室资源,以便其他人可以及时使用。WISTOOP会议室智能预约管理系统与WISTOOP网络多媒体信息发布系统的**结合,可以自动实时地在对应会议室门口的屏幕上展现出该会议室的预约和使用状况。
    
    整套系统于2020年5月实施完成并交付使用。用户在使用后对整个系统非常满意,给予了很高的评价:安装调试干净快速,服务培训专业到位,整体系统易学易用,运行稳定,非常好地满足了**提出的管理智能和资源高效利用的要求,同时多方位展现了**的智能化管理,提升并彰显了**办公的整体形象。
    

    上海玺岳电子科技有限公司专注于会议预约管理系统,网络信息发布系统,工位智能管理系统等

  • 词条

    词条说明

  • 会议室预约管理系统的主要功能

    会议室预约管理系统的主要功能有:l  多入口设置:会议预约系统可通过PC端、手机端、会议室门口触摸屏、OA、企业微信官方账号、企业微信公众号、小程序或APP等平台进入,通过统一身份登陆,方便随时随处使用。l  多地的会议室资源共同使用:会议预约系统可管理和使用多地办公资源。预约发起人可以根据具体需要和时间,在平台查找和预约任何一处办公地点的会议室。l  方便快捷的一站

  • 玺岳电子助力北京华电集团建设会议室智能化预约管理系统

    中国华电集团公司(以下简称“中国华电”)是2002年底国家电力体制改革组建的全国性五家国有独资发电企业集团之一,属于**国资委监管的特大型*企业,主营业务为:电力生产、热力生产和供应;与电力相关的煤炭等一次能源开发以及相关专业技术服务。近年来,公司深入贯彻落实科学发展观,认真践行价值思维理念,全力保增长、调结构、推改革、提效益,由单一发电集团转型为综合性能源集团,综合实力不断增强,行业地位明显

  • 招商银行金融租赁公司会务管理系统

    招商银行出资20亿元少见设立的招银金融租赁有限公司 业务定位之一是将成长性良好的中小企业作为主要目标客户,为其量身定做专业化的融资租赁业务产品,以满足中小企业发展过程中的金融和财务需求。招银租赁力争在中小企业这一领域做出特色和品牌。行业方面,招银租赁计划以煤、电、油、运等关系国计民生的行业,大型装备制造业,节能、减排、环境保护行业,城市公共设施、基础设施行业等为主,统一规划,分开层次,逐步推进。区

  • 上海宝山区工商银行采用WISTOOP网络信息发布管理系统

    中国工商银行(INDUSTRIAL AND COMMERCIAL BANK OF CHINA,简称ICBC ,工行)成立于1984年1月1日。总行位于北京复兴门内大街55号,是*管理的大型国有银行, 国家副部级单位。中国工商银行的基本任务是依据国家的法律和法规,通过国内外开展融资活动筹集社会资金,加强信贷资金管理,支持企业生产和技术改造,为我国经济建设服务。 2021年,上海市宝山区工商银行,希

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