会议室预约管理系统解决方案详解

时间：2021-12-02

随着人类社会的进步，现代化办公会议室是组织的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。上海玺岳电子科技以提高会议效率为焦点，以会议全过程管理为理念，开发了会议预定管理系统产品。会议室预定系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，为会议的召开提供顺畅的环境基础。
一、 会议室管理
会议室管理的目标是：管理会议室及其使用情况，增加会议室资源的使用效率。即对组织所有的会议室进行管理，做到家底清；对会议室规模等属性进行管理，做到方便找；对会议室占用情况进行管理，做到准确订；对会议室的设备和资源进行管理，做到提前备。
二、设备管理
设备管理的目标是：掌握会议室设备及其健康状况，确保会议设备在会中的稳定流畅。即对会议室设备进行管理，做到资源清；对会议设备会前检查进行管理，做到用时好；对设备会后检查进行管理，做到状况清；对设备检修和保养进行管理，做到平时优。
三、会议管理
会议登记管理的目标是：便捷地将会议信息及时录入系统，避免会议冲突，方便人员查询，及时发布会议信息。集中管理模式下，由专人进行会议录入；全局管理模式下，通过权限系统进行会议室预定管理。
四、信息发布
信息发布的目标是：不仅可以及时发布新的会议信息，而且可以发布欢迎词、图片、插播消息、音视频、等信息，并且可以方便地发布到各类显示客户端，方便会议组织者和参会人员随时了解会议的进展及会议的安排情况。信息发布系统是上海玺岳电子科技的一款独立产品，功能专业全面，且与会议室预约系统**集成。
五、统计分析
统计分析的目标是：通过不同的管理视角，对数据进行统计，例如统计会议室占用率、会议任务的完成情况、设备检修情况等，通过进一步分析掌控全局，改进管理。
六、系统维护
系统维护的目标是：使系统管理员对系统的机构、职务、岗位、用户、人员、资源、功能授权进行方便、快捷的定制维护。

词条
词条说明
上海保利置业采用WISTOOP会议室智能预约管理系统案例
保利置业集团有限公司是我国一家大型*企业，于中国香港主板上市，中国香港联交所股份代号：00119。中国保利集团成立30年以来，已形成国际贸易、房地产开发、文化艺术经营、资源领域投资开发、民用爆炸物品产销及相关业务为主业的“五业并举、多元发展”格局，业务遍布**100多个国家及国内100余个城市。 2020年8月，上海保利置业入驻新办公地址，希望通过建设会议智能预约管理系统来改善之前会议室使用混乱，效率
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AECOM（纽约证券交易所代码：ACM），世界**，是提供专业技术和管理服务的**咨询集团，业务涵盖交通运输、基础设施、环境、能源、水务和**服务等领域，通过**约45,000名员工的共同努力，已成为各专业领域的业界**。 AECOM统括**视野、本土认知、技术创新与专业知识，持之以恒地构筑、改善并维护世界各地的建筑设施、自然环境和社会环境的可持续发展。作为《财富》**公司之一，AECOM
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