UA国际建设会议预约与信发系统案例

时间：2021-12-07

UA国际是由英国UA建筑设计有限公司、上海尤埃建筑设计有限公司及上海尤安建筑设计事务所共同组成，在英国伦敦及中国上海分别注册。拥有中国建设部建筑**资质，为UA在中国完成优秀设计作品提供了可靠**。

2017年10月，UA国际（上海）办事处迁入新址。为了有效地管理员工和会议室，提高员工的办公效率，以及宣传企业文化，UA国际决定引入会议智能预约管理系统和网络信息发布系统来解决会议室冲突，会议室资源分配不合理的现象，同时可提高企业形象和宣传度。经过几轮的招标，上海玺岳电子科技有限公司的WISTOOP会议预约管理系统和信息发布系统终脱颖而出，被用户选中。

UA国际（上海）办事处，办公区域是整体7层大楼，需要会议预约管理系统进行管理的会议室共有19间，需要安装网络信息发布系统的地方共有13处。会议预约管理系统采用15寸**窄边一体机作为会议信息发布显示屏，通过有线网络传输，嵌入式安装在每间会议室门口，能够实时地展示会议预约的信息，以及播放通知等。外观整洁大方，与整体装修风格融为一体。会议预约管理系统的功能主要包括会议在线预定，会议提前提醒，会议自动邮件通知，会后总结与反馈，会议分区审批，会议室设备在线管理，以及会议数据统计功能。系统采用B/S架构，会议人员只需在网页上进行简单操作便可查询合适的会议室，进行申请会议。

网络信息发布系统安装在员工食堂和每层楼的茶水间，以及电梯内。让人们在休息、会客或乘坐电梯的同时都能看到UA国际所传达出的企业文化和宣传内容。网络信息发布系统通过后台管理服务器，远程地通过网络控制和管理13台E-BOX信息发布终端以及其播放内容。通过信息发布终端可以播放多种音视频格式、滚动文字、图片、动画等的组合信息。显示器采用55寸液晶显示器，大气美观。

整套系统于2017年10月实施完成并交付使用，用户在使用后对整个系统比较满意，给与了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训专业到位，整体系统易学易用，运行稳定，管理智能。通过会议预约管理系统和网络信息发布系统，加强了UA国际对员工和来访者的企业文化的传递和熏陶，同时也提高了企业内部的工作和管理效率。

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词条说明
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