电子会议预约系统的发展趋势

时间：2021-12-10

电子会议预约系统的发展趋势

在这计算机技术、网络技术、无线传输技术等发展*的时代，会议预约系统已不知不觉的成为会议系统上的主要因素。在多个会议室的情况下，会议预约系统软件通过网络即可实现对所有会议室进行集中管理，帮助企业单位规范化数字化管理会议室资源，提高会议室使用率，避免资源的冲突。提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间和人力资源投入。

在传统的会议室中只要满足音频设备和视频设备即可，随着会议行业高速发展，未来会议室的功能，将更多的在远程信息交互、同步问题讨论、异地决策制定等方面得到体现，与会者的身份将会以高端、对等为主。同时支持召开者的远程预定会议室功能，同时快速通知所有参会人员，让会议室资源得到充分利用。

会议预约系统的功能：

1.会议室可通过网页、公众号、OA系统、APP等多种方式进行预约会议室，预约会议室可以进行判断是否审批，如需审批，审批通过后，预约生效成功。只需要网络即可进行移动预约会议室，打破传统的人工预约方式。

2.会议预约成功后，系统自动通过邮件/短信/微信等方式通知参会人参会，解决会议信息通知不到位等情况。

3.每天的会议日程都会在相应的会议室门前进行信息的展示，会议室门牌一体机会根据信息的更改而更新，完全智能化唔需人工操作。

4.会议门牌一体机支持刷卡或人脸识别等方式进行签到，设备自动收集、上传签到记录，后台进行统计，生成汇总报表、明细报表、部门汇总及部门明细报表等多种报表。

会议预约系统的优势：

1.会议预约系统不仅可以对会议室进行预约，还可以对每一层会议室会议信息进行引导，使与会人员可一目了然清楚了解会议室所在位置与方向。

2.在每个会议室门前设置会议门牌一体机，方便参会人员确认会议室以及进行签到等多种功能。

3.会议预约系统支持会议室预约信息查询，并且支持每个会议室预约时段会议信息提醒，避免因为工作忙而忘记会议。

4.会议预约系统支持会议如需要延长时间，可在线设置延长会议室使用时间，并实时更新信息，使需要使用本会室的工作人员能一目了然。

5.会议预约系统支持实时会议信息取消、会议数据修改等在线功能，来应对会议的突 ** 况。

6.会议预约系统支持与不同的数据及数据库对接，如：OA 系统、ERP 等，不仅提高了系统的统一性，而且大大提高了使用人员与部门的工作效率。

在未来随着企业办公软件越来越智能化，会议预约系统也将更能满足企业对于会议室的应用需求。

关键词：会议门牌工业一体机户外广告机

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