广州百田建设会议预约管理系统及信息发布系统

时间：2021-12-15

广州百田信息科技有限公司是中国大的儿童互联网内容与服务提供商，是目前中国大的儿童娱乐目的地。公司成立于2009年6月，于2014年4月在中国香港联合交易所上市（百奥家庭互动，02100.HK）。

百田专注于儿童互联网产品的研发与运营，旗下包括《奥比岛》、《奥拉星》、《龙斗士》等深受中国儿童喜爱的互联网产品。百田旗下产品获得了团*《中国游戏绿色度测评》的五星高评价，其中"奥比岛"入选团*宣传部向全国青少年推荐的首批优秀文化产品，并入选*六批"中国民族网络游戏出版工程"，“奥奇传说”入选*八批"中国民族网络游戏出版工程"，百田同时也是广东省首届南粤出版奖网络出版物一获奖公司。

2016年4月，广州百田信息科技有限公司总部准备搬迁到新的办公地点，由于人员多，会议室多，为避免造成会议室管理混乱和资源浪费的情况，提高企业管理效率，同时能提高企业形象，广州百田计划在新的办公地点的7层楼内建设一套会议智能化预约管理系统和网络信息发布系统。

在网络信息发布系统上，广州百田不仅需要每个发布点能通过网络管理和播放音视频，而且需要实现在特定的时间段内，实时显示网络监控的画面，并可在信息发布视频画面和视频监控直播画面中自动切换。在会议室预约管理系统上，需要做到与目前现有的OA系统实行对接，既保留用户在OA上原有的在线预定会议室的习惯，又要把OA中预订会议室的信息，实时地推送给华为平板上，通过华为平板中的对接软件实时地接受并展示。

广州百田在经过多方的比较和审核后，终选用了上海玺岳电子科技有限公司*的网络信息发布系统和会议室智能化预约管理系统。

系统应用于广州高志大厦中七层楼的22个信息发布点和33间会议室。22个信息发布点采用了22台55寸电视机，和22个E-BOX信息发布终端，布线与安装非常简单。不仅可以在每层楼上都可以看到网页版的画面，而且也可以看到每层楼的监控画面。信息发布管理软件通过后台的服务器，可以远程地控制和管理22台E-BOX所播放的音视频、滚动文字、图片。既方便了用户远程管理控制多台E-BOX信息发布终端，而且也方便了售后使用中的维护和管理。在会议室智能化预约管理系统中，33间会议室门口采用了9寸的华为平板，横放嵌入安装，小巧美观。用户在原有OA系统中预定会议室，并通过我们的会议室智能预约管理系统与广州百田的OA进行对接，来实时读取OA系统中的会议预定的信息，实时推送和发布到华为平板上。非常圆满地实现了用户的全部需求。

整套系统于2016年8月实施完成并交付使用，用户在使用后对整个系统比较满意，给与了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训专业到位，整体系统易学易用，运行稳定，管理智能。通过信息发布系统和会议室智能化预约管理系统，不仅加强了广州百田对员工和来访者进行企业文化的传递和熏陶，而且也提高了企业内部的工作和管理效率。实现了双赢！

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词条说明
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