AECOM建设融合Outlook的会议智能预约管理系统

时间：2021-12-20

AECOM（纽约证券交易所代码：ACM），世界**，是提供专业技术和管理服务的**咨询集团，业务涵盖交通运输、基础设施、环境、能源、水务和**服务等领域，通过**约45,000名员工的共同努力，已成为各专业领域的业界**。
AECOM统括**视野、本土认知、技术创新与专业知识，持之以恒地构筑、改善并维护世界各地的建筑设施、自然环境和社会环境的可持续发展。作为《财富》**公司之一，AECOM的业务遍及**125个国家，年营业额**过80亿美元。

2016年3月，上海AECOM总部搬迁新的办公地址，由于人员多，会议室多，为避免造成会议室管理混乱和资源浪费的情况，计划上一套会议智能化预约管理系统。这套会议智能化预约管理系统需要和AECOM一直使用的OUTLOOK系统的预约功能进行无缝融合，即需要保留原有OUTLOOK在线预约的习惯，又需要将OUTLOOK系统上的会议预约信息，用中英文方式，实时地推送到会议室门口悬挂的PAD显示屏幕上。同时，还需要在PAD显示屏幕上添加会议室现场预订功能，以及现场会议查询功能，并与OUTLOOK系统双向实时交换会议预约信息。

经过多方比较与详细功能沟通，AECOM终选用了上海玺岳电子科技有限公司*的无缝融合OUTLOOK系统的会议智能化预约管理系统。系统应用于AECOM新迁办公室的19间会议室，显示屏幕采用7寸PAD，竖直嵌入安装，小巧美观，布线与后期维护简单。这套会议智能预约管理系统通过AD域服务器端进行人员信息的认证，并对OUTLOOK系统的EXCHANGE服务器中的会议预约信息进行实时的读取，并采用中英文方式实时地推送，同时可以在PAD显示屏幕上进行现场预订会议，以及现场查询会议预订情况。非常圆满地实现了用户的全部需求。

整套系统于2016年6月实施完成并交付使用，用户在使用后对整个系统非常满意，给与了很高的评价：安装调试干净快速，服务培训专业到位，整体系统易学易用，运行稳定，管理智能，非常好地避免了管理混乱和资源浪费的情况，同时多方位展现了企业文化，提升并彰显了企业的形象。

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