基于PLM系统的科研管理系统构建与实施

    基于PLM构建和实施科研管理体系


    PLM全称产品生命周期管理是整体解决方案的总称,PLM作为管理系统和系统T系统有本质的区别。每个管理系统都包含特定的企业文化,即使是相同的PLM系统软件,不同的企业在实施过程中也必须融入自己的企业文化。由于不**业、不同产品、不同经验模式对管理信息系统的要求不同,不可能有统一的理想路线图。科研管理信息系统的成功实施作为一个不断创新的企业研究所,是提高创新能力的重要组成部分。只有根据科研管理发展战略的要求,才能制定实施路线。

    1 科研管理与产品管理的相似性和差异

    科研管理信息系统作为提高创新能力的重要组成部分,可以为创新战略(服务于组织的总体战略目标)、组织管理(调整组织结构和管理结构)、流程和活动(实施创新战略、规范创新活动)提供信息系统支持,巩固创新过程。

    应用于科研项目管理PLM系统,需要**科研管理自身的需求特点,侧重多领域、多技术来源的管理,侧重投入和产出价值的管理,而相对弱化产品制造、生产、销售等环节的管理。科研管理系统,管理的是科研成果从项目来源到成果转化的价值链周期,而成果转化的途径往往是多样的,这些管理逻辑需要在系统实施的过程中体现出来。

    2 在PLM科研管理在系统中的实施逻辑

    2.1 管理逻辑框架-稳定管理逻辑框架-稳定管理逻辑框架-稳定管理逻辑框架-

    科研管理体系的实施和应用是一个需要稳定逻辑框架支持的长期过程。随着数据的不断积累,将基本的管理逻辑固化到系统中,形成管理的不断优化和改进机制。

    在实施调查过程中,系统构建了三棵树模型的总体逻辑框架,如图1所示。


    图1 三棵树模型的总体逻辑框架

    2.1.1 领域树

    从大的领域规划,到领域细分的方向,再到具体的研发项目,形成从科研战略布局到组织资源实施的逻辑背景。

    2.1.2 过程树

    从系统产品研发的角度来看,根据系统产品的**层结构,完成各子系统的划分,根据系统研发阶段的成熟度水平,根据里程碑交付的要求,分解科研活动的具体任务,形成从**层产品规划到具体科研活动的逻辑背景。

    2.1.3 产品树

    根据树状结构管理产品数据从整机到零件再到零件。

    2.2 业务数据实施要点-准确性

    2.2.1 准确的业务数据

    2.2.2 功能边界清晰

    2.2.3 数据标准化

    数据标准化是信息集成和数据应用的重要基础。在系统实施过程中,需要明确输出文件分类、文件命名、流程命名和视图界面设计。

    2.2.4 制度流程规范

    在实施过程中,需要系统支持相应的业务流程、文件模板、产品数据模板等。制度流程要规范,及时更新。

    2.3 系统运行平稳

    实施科研管理体系的较终目标是提高业务效率,积累大量数据,形成科研软实力,系统运行顺畅是实现目标的必要条件。为了保证系统的顺利运行,需要从系统架构、业务集成等方面进行IT实现应用等方面。

    首先,以科研预算为核心,以科研项目管理为框架,构建业务流、数据流、财务流模式,开放。其次,在实施过程中,全面梳理、识别、整合、搬迁和填补业务流程。IT实现功能,充分考虑集成性和易用性,根据人员习惯和接受度设计业务细节,沟通和培训规划也至关重要。

    3 实施成果

    3.1 科研活动高度集成

    以科研项目管理为主线,整合项目计划管理、资金预决算管理WBS工作管理、项目里程碑管理和验收管理,实现整个科研管理过程的高度集成。科研管理过程整体集成见图2。

    3.2 综合决算管理

    以资金兰卡为数据控制中心,动态一致性管理各业务流程,实现科研价值链的实时管理。以资金蓝卡为数据控制中心的预决算管理见图3。


    图2


    图3 以资金蓝卡为数据控制中心的预决算管理

    3.3 界面呈现

    系统界面如图4所示。


    图4 系统界面呈现

    4 结语

    基于PLM系统框架构建和实施科研管理体系,更好地实现科研预算管理、项目管理、知识成果管理和产品数据管理,整合科研过程中的各种业务信息。PLM该系统具有高度的集成性和数据一致性,有效地提高了科研单位的信息化水平,提高了科研管理的效率。


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