ERP系统给企业不同岗位带来的好处

时间：2022-08-29

数智经济时代，随着市场竞争愈发激烈，企业面临的压力越来越大，面对压力和挑战，适时引入ERP企业管理系统，可以帮助企业优化产品结构提高竞争力，提高企业的管理效率。ERP系统全面整合了客户、销售、采购、生产、库存、财务、人才等资源，实现较佳资源组合，取得较佳效益，为企业解决管理难题。

那ERP系统究竟有什么好处么？我们从ERP系统在各个部门发挥的不同作用谈起。

一、ERP系统为企业高管带来的好处

1、支持企业高管随时随地通过系统中的资料掌握企业的营运状况

2、建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作

3、建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失

4、由系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力

5、系统符合财税法规，可能达成内稽内控的目标

6、反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题

7、提供电子签核及工作流程等功能，实现无纸化办公目标

8、支持远程联线操作查询，方便异地管理，不受地区限制

二、ERP系统为销售业务带来的好处

1、提供完整的客户基本资料文件，记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件，方便日后的资料查询

2、销售订单方便快捷录入，掌控客人的订单量，随时提供接单日报表

3、提供订单在线生产状况分析，可以准确了解当前的生产状况，快速回复客人交期

4、提供核准单价管理，提供交易历史单价查询，可以了解单价的异动状况

5、可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表，方便与客人对帐

6、提供受信额度管控，可以保证资金回笼的及时性，减少公司呆帐的发生，降低公司的经营风险

7、真正做到了资源共享，只要有权限，进入系统一查，客户的订﹑出货所有相关信息一目了然，不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况，无法及时回复﹑处理客户问题

三、ERP系统为采购人员带来的好处

1、采购指令自动下达到仓库部门，便于物品验收与入库

2、采购入库单据自动传递到账务系统，便于财务人员对账和记账

3、根据生管部门下达的生产计划计算原物料需求，并可自动转成采购订单

4、统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格

5、提供各类查询，可以随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息，

四、ERP系统为仓库管理人员带来的好处

1、库存查询方式灵活便利，可以查历史某时点库存、某类或某个仓库存货的库存、当天有交易发生的存货库存

2、仓库资料可与其它部门实时共享，可快捷查询库存状况，及时了解到材料是否该采买，以确保生产所需

3、可以迅速查询仓库呆滞料状况，以便及时处理，减少库存积压对资金的占用，提高资金营运能力

4、仓管做帐简单、轻松、及时、准确，系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏情况

5、每月盘点资料产生快捷方便，仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门，及时准确。

6、仓库资料可与其它部门实时共亨，不用一天到晚总是接到替人查库存的电话

五、ERP系统为生产管理部门带来的好处

1、可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期;

2、可随时掌控材料的采购到货状况;

3、可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产，出货安排;

4、对客户需求进行交期预测分析和用料分析，从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务;

5、物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出，由物控查核，并可直接将其转入采购系统，产生采购订单;

6、开立制令单的同时，可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量

7、加工中心生产排程，可随时掌控各种资源的**短荷情况，从而做出相应的调配

8、加工中心绩效分析，可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等

9、产品主计划进度追踪表，可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量

10、生产单进度和订单进度随时反映

六、ERP系统为财务人员带来的好处

1、往来明细账管理一目了然，随时都能掌握客户应收、未收、应付、未付的金额

2、财务人员通过系统中的财务功能解决了工作中繁琐的手工账务处理，有时间做更加有价值的事

3、信息自动计入财务模块并生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，减少手动操作Excel 表格的输入失误

4、财务管理可进一步深入到生产、销售、采购的各个环节，使部门费用分配更为合理，财务考核更加精细

5、提供多角度的分析统计的功能：如销售额（采购额）按客户统计、按客户分类统计、按业务员统计、按存货统计、按存货分类统计等

6、成本结算轻松完成。每月系统交易正常，单据完整，成本计算轻松结出

7、系统作业不光是提供当月的报表资料，更能提供不同月份之间资料的比较，以利于各项财务资料分析

深圳市海中信科技有限公司专注于中小型制造业管理软件,进销存生产财务管理系统,云端ERP企业管理软件等

词条
词条说明
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