整合打通ERP系统和OA系统，实现数据连接

时间：2022-08-31

目前，**化经济环境之下，企业内部OA办公系统、CRM、ERP等全面开花也不乏少见。各个系统之间各自工作，系统内部数据不能互通互联，信息孤岛形成，信息资源没有有效地利用，人力成本支出巨大。企业越来越需要整合的、集成的、快速响应的管理信息系统作为支撑，而OA系统和ERP系统是企业信息化建设的两大核心，前者面向组织管理，后者面向业务管理，正可谓一文一武，相得益彰。

OA系统，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。而ERP系统，是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。OA系统主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、合同管理、电子邮件等模块，对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理也是必不可少的。将两者之前整合打通，不仅可以实现数据交换和共享，还能提高企业的管理效率，较大化实现降本增效。

那ERP系统和OA融合到底有哪些具体优势呢？我们一起往下看

一、业务数据收、取自如，让信息共享

企业每天都会产生大量业务审批数据，大到下游哪家子机构、部门申请的经费，小到哪位员工的报销、请假，这些都是企业管理的重要依据。尤其是业务数据的同步，其主要包含人员组织数据同步和业务数据同步两大内容

人员组织同步，主要是实现职位、用户信息同步，实现用户信息、账号、以及职位等信息的同步，并同理实现其他异构系统组织用户的统一管理，维护管理一套组织用户数据。不仅可以减少lisence（软件版权）的费用，也能够降低人力资源数据的维护成本。

业务数据同步，可以避免信息的重复录入，消除各个系统中数据变更的不同步性，为使用者在同一平台上查阅需要的数据信息提供了可能性。

通过OA和ERP集成用户、流程、信息的基础上，将OA强大的流程管理功能和ERP**数据库相结合，从OA发起流程，基础数据从ERP中自动提取，审批结果及时回传到ERP，确保信息准确性。让数据无缝对接。

二、让流程集成整合协同优势

流程管理是ERP软件较为薄弱的环节，不少使用ERP系统的公司有很多表单不得不沿用纸质来传递和审批。ERP的流程更多的是状态的阶段记录，其流程实现受到单向通过性、复核性弱、信息难以共享等因素的影响，难以满足企业中多变的流程应用需求，比如背靠背审批、顺序会签等等。而通过OA流程管理与ERP进行整合应用，以OA强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足，足以促进流程顺畅化、一体化，全面实现电子化办公。

三、审批全部流程化，让业务过程透明

通过和ERP集成，将两大系统流程全面打通，在流程化的业务审批环境下让所有与业务相关的合同、报价、订单、物资、财务等数据信息一一记录、共享。

四、让运营数据智能呈现，经营效果显而易见

从市场开发、项目执行到财务预算，所有业务执行过程在OA与ERP的集成作用下全部一一制定电子化流程，方便随时监督各环节审批进度。各个项目审批流程，在ERP数据库作用下，项目整个执行过程信息可查、进度透明，提高监管力度。

另外，各种信息会在流程审批过程中实现上报、汇总、分析，在信息门户的作用下，相关人员可以随时通过报表从多维度了解企业各项业务情况。这不仅省去了人工整理的麻烦，还在数据高度准确性的基础上为管理层提供有效的决策依据。

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词条
词条说明
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