ERP系统如何帮助企业避免糊涂账？

时间：2022-09-08

随着企业业务规模不断增长，很多企业高管反映企业的账就是一个糊涂账，报表数据跟他的真实业务情况是对不上，也就是说整个账要么是错的，要么就是跟他的真实不相符的。为此他们经常存在很多困惑，不知道赚了多少钱？不知道成本费用是多少？不知道要交税金是多少？不知道**率？不知道资产周转率？这些财务问题不知道如何进行改变。

首先我们先要弄清楚为什么会有糊涂账？

1、核算粗心：缺乏流程、核算标准、核算口径、要求不严。鉴于没有办法来详细记录某一个产品、某一个员工、某一个项目、某一个客户。导致企业的资产不清楚，往来不清楚，成本费用也算不清楚

2、数据错误:业务人员没有给财务人员提供准确的业务数据。鉴于业务流程不规范，业务缺乏核算意识，不配合财务核算要求，导致财务对业务失去监控，业务提供的单据、原始数据、票据等相关信息是欠缺的，或者是错误的，那么这个错误的数据上加工出来的账务，其结果可想而知。

3、无法全局管控财务：财务人员没有办法能够把企业的财务跟业务完全衔接打通，然后通过财务来指导业务，通过财务手段把业务数据源源不断的拿过来，也就是财务人员他没有办法整个全盘的管控企业的财务，并且把数据进行完全打通的这样一个能力。一个很重要的原因是财务与业务脱节，财务人员不懂业务，也就无法进行指导和管理。

糊涂账的出现容易形成内控管理漏洞问题，造成企业财务实际状况与业务脱节无法衔接，产生企业决策失误、账实不符、回扣、跑冒滴漏、职务侵占、中饱私囊。无法支撑企业发展问题，甚至会给企业带来错误的决策，产生重大的经营风险。

如何有效规避糊涂账的产生呢？较好从现代化管理出发，一切以数据为核心，我们需要通过数据管理去可视化企业的财务，ERP系统作为现代数字化企业管理工具，通过整合客户管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、财务管理、OA办公管理、HR管理几大模块，实时打通各个部门的数据交流，真实反馈企业的财务信息，让企业在瞬息万变的商业环境中快速提升管理效率和决策能力。

通过ERP管理系统，企业高管可以一目了然经营过程中任何销售收款、退款，采购付款、退款，预收款、预付款，以及欠款的信息。提供全面、专业、实时的财务管理功能，轻松管好财务账。系统全面记录每笔资金的出入，实时监控或查看每个资金明细和汇总，无论应收、应付，到期自动提醒，配合合同、采购、存货等对账和核算功能，杜绝错、漏、忘导致的资金风险或信用失真。系统实时收集收款、付款、退款、工资、费用等财务数据，系统实时收集收款、付款、退款、工资、费用等财务数据，堵住侵蚀利润的黑洞。

通过ERP管理系统，提供多维统计分析，系统实时记录和汇总客户、项目、销售、合同、采购、库存、生产、财务、人力资源、办公等各环节数据，自动形成各种数据报表。形成及时的财务报表。

通过ERP系统。支持移动办公，再多客户，在外也能轻松录入，手机下单，在客户公司用手机就能现场签单，防止中途变卦；移动审批，在手机上和在电脑上一样实时审批，不耽误任何重要事宜，实时流通到财务模块，不担心数据丢失问题。

海客宝ERP系统作为智能管控平台，从企业经营管控场景入手，包括预算管控、成本管理、费用控制、经营分析、绩效考核等场景，利用大数据、云计算、人工智能等技术手段，帮助企业有效避免“糊涂账”，实现经营管理数字化转型，发挥组织高效协同，实现业财融合。

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