财务管理系统如何帮助企业实现财务自动化管理？

时间：2022-09-13

近几年，随着办公自动化功能的普及，也让很多企业管理者看到了自动化审批管理对于公司财务工作效率的提升。但是这种方式远远还没有达到办公自动化的较高层次。很多企业对于自动化管理的应用还只是冰山一角，除了某些部分能达到自动化管理，其他剩余的部分仍然需要人员手动处理。那么，如何才能较大化的实现财务自动化管理呢？

一、什么是财务自动化管理？

财务自动化管理是通过使用自动智能化应用，从而减少很多基础重复的操作及差错率，带来的效率提升和时间节省。另一方面，从业务端便开始的原始数据采集及上传、结构化财务数据的实时生成、多样化多角色的数据呈现、也能够满足不同使用目的的数据维度，这些都是远**于之前传统的财务工作模式。

以下的自动化场景就可以清楚的反应出财务自动化所带来的便捷。

1、业务数据的智能采集，拍照，上传。

2、凭证的自动生成

3、现金流量的数据同步

4、实时账表及数据分析

5、自动结账及核对

二、财务管理系统的主要功能有哪些？

1、收支明细
2、财务明细
3、账簿管理
4、结账管理
5、月结对账
6、应收应付
7、发票管理
8、费用报销
9、代理记账
10、成本核算

三、财务管理系统体现自动化的方面有哪些？

1、提高工作效率财务软件依托计算机和信息技术进行数据处理，实现了财务电算化，一方面减轻了登账记账的工作量，较大提高财务管理的工作效率；另一方面也避免手工做账的误差性，增强数据的可靠性和准确性。

2、规范财务管理，实现财务信息化财务软件在实际应用过程中，对数据来源、格式等一系列提出规范化要求，既解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题；又很好地实现数据信息化，方便企业内部的协作和交流。

3、增强企业竞争力企业管理者通过财务软件可以随时了解和掌握公司经营状况以及财务支出情况，能根据市场变化及时作出相应的策略调整，从而大大提高市场竞争力，促进企业进一步发展。

四、财务管理对企业有什么样的好处？

在智能财务共享平台体系下，大量不增值的审核、结账环节都经由系统自动化实时完成，财务人员只需事前做好管理控制、做好预算、设置好流程即可，可以从繁琐重复的劳动中解脱出来，聚焦在管理分析、风险监控识别等工作上面。

1、节省了员工报销时沟通的时间和成本

2、节省了财务管理人员汇总和处理数据的时间

3、方便**查看各项财务数据，包括数据的分类汇总和报表

4、方便每个月或每个季度复盘，有助于避免不必要的开支和提升公司的效益

5、规范财务管理的流程，有助于财务管理实现电子化和信息化

海客宝为企业搭建的财务管理系统，可以实现与企业现有的OA、ERP等系统进行集成连接。比如：很多企业内部员工会通过OA系统进行请假、休假，这会涉及到后期的工资计算发放等与财务相关的问题；ERP系统中的进销存管理，也会涉及收款、付款等财务问题，通过海客宝云ERP集成功能，可以轻松的从系统中抓取相关的数据，省去财务工作人员手动导入导出财务数据的繁琐工作。

深圳市海中信科技有限公司专注于中小型制造业管理软件,进销存生产财务管理系统,云端ERP企业管理软件等

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