ERP系统为什么对企业管理层吸引力很大？

时间：2022-10-11

自本世纪初，作为一种管理理念和管理工具，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）开始导入中国。经过近20年的发展和推进，ERP已经深入到各行各业，上规模的企业固然要用它，连产值几个亿的小企业也将之作为企业运营管理的标配。信息时代下的ERP已是企业管理大势所趋，很多企业管理层都想引入ERP来更好的规范公司管理，那ERP系统为什么对企业管理层吸引力很大呢？主要的原因应该就是ERP能帮助企业提高管理效率，从而达到降本增效，今天我们简单来了解下ERP系统如何提升企业管理效率的？

ERP在企业资源较优化配置的前提下，整合企业内部外部主要或所有经营活动。因此，ERP的核心功能包括：客户管理、项目管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、委外管理、工程管理、产品管理、合同管理、售后管理、财务管理、人资管理、办公管理等主要功能模块。

好的ERP，能够根据生产型或非生产型企业灵活配置功能。只要企业管理配套到位，就能随时随地应用较新信息技术，将ERP的先进管理思想快速转化成管理效益。下面，我们一起来看看ERP究竟如何提高企业管理效率。

1、一套系统统一管理，快速提升信息集成效率

传统管理方式，企业信息零散的记录在各种本子、便签、电脑、手机、网站、系统、纸上，甚至员工脑中，时间一久，经常出现本子丢了、文档删了，自己都看不懂记的啥意思，甚至根本没有看笔记的习惯。而且一旦人员变动或离职，大量客户、代理商、供应商资源就被带走或流失，导致企业数据不全，信息严重失真。企业想要查找、查看数据根本无从找起，各个部门加班加点收集、整理、核对好几天，获得的数据也未必有效，信息利用和员工执行效率低到什么程度，可想而知。

有了一款好的ERP，就能在一套系统中实现企业所有数据集成管理，用统一、规范、标准格式，详细全面的记录客户、销售、采购、库存、生产、产品、合同、财务、售后、办公等各环节数据。

这种管理方式首先能够督促员工养成良好记录习惯，企业每天每时产生的数据都能及时录入，确保了基础数据的真实性和有效性。其次，上级可以一键查看下级或所需数据，比如，5年、10年以上的客户资源都能快速查看到，历史数据也能一次批量导入，避免前后沟通不一致，节省大量电话、会议、面谈等沟通成本和时间。再次，所有这些数据资源被牢牢掌控在系统之中，可追溯、可恢复、可转移，大大提高了信息集成效率和员工执行效率。

2、信息共享无缝流转，快速提升业务流转效率

很多企业在经营管理中经常遇到以下问题，销售部在大量签单，但生产车间却没法如期交付，生产部埋怨采购部原材料采购不及时，实际上采购部效率**高，部分原材料几年都用不完，仓库到处积压得满满的，库存和资金周转很慢，存货数量、成本到底多少往往要计算很长时间，导致订货周期等不断延后，各部门给出的数据没一个是确定的，财务部没有可以信赖的数据，没法精准计算成本，甚至造成账款漏收、少收、错收等。销售、采购、仓库、生产、财务等各环节严重脱节，推诿、内耗现象频出，严重影响公司整体运营效率。

好的ERP能够实现数据信息一次录入全面应用，*各部门重复录入，省去大量繁琐的记录、整理、校对工作。比如，销售部录入的大量客户信息，产品部录入的海量产品资料等，在后续业务流程中，都能在权限范围内被直接引用，销售在创建合同时，可以直接关联客户，直接查看产品库存，采购员添加采购单时，可以快速查看供应商历史供货价格……企业信息高度共享，传统方式需要3~5天才能完成的工作，ERP里面只需点点鼠标，几分钟就能完成，再没有比这更高效的了。

好的ERP除了实现信息高度共享，更能在此基础上实现信息无缝流转，快速提升业务处理效率。比如，海客宝ERP中，客户一键生成报价、合同，快速提升报价、合同制作效率；合同一键生成预购、采购、生产计划、生产订单，无缝衔接供应链；生产一键生成预购、采购、仓库（领/补/退/废/调拨）、成本核算……业务环环相扣，单单关联，用自动化流转替代手工化作业，不断减少人工干预，一次性解决企业管理效率低的难题。

3、统计分析样样俱全，快速提升决策效率

每个企业都在时刻关注销售、业绩、盈亏等情况，哪些客户是贡献率较高的**客户，这个月业绩增长了没有，什么原因带来的增长……每次想要统计一下数据，要么让人手工进行，要么不断找人来问，还要自己做统计分析，浪费大量时间精力，得到的也是不及时、不完整的数据，经常一等好几天，最后仍一无所知。市场商机稍纵即逝，如果反应迟钝，决策效率低，就会将企业带入巨大的经营风险之中。

好的ERP都会自带强大的统计分析技能，无论哪个区域、部门或人员的业务数据，都能在系统中实时汇总，实时更新，不存在信息滞后和数据失真情况。所以*安排人员统计，也不用漫长等待，点点鼠标即可轻松找到想要的数据，一键就能达到目标报表或图表。例如，新增客户统计、跟进情况统计、销售业绩统计、采购利润核算、生产成本核算、财务报表分析等，或者是柱状图、折线图、饼状图等，在系统中样样俱全，信手拈来，赢多少、亏多少……一目了然。像海客宝ERP还支持数据导出、打印等各种离线分析，帮助企业用数据指导决策，用效率获取效益。

当然，ERP如何提高企业管理效率，上述内容仅仅只是冰山一角，无论从企业日常管理哪一点细化和深入下去，比如，销售线索无间隙跟踪和转化，销售人员外勤轨迹跟踪，多级别审批自动流转，公告通知信息等一键必达……都能挖掘出巨大的潜力。所以企业如果决定上ERP了，建议先充分了解自身的业务属性和管理需求，明确需要ERP解决哪些管理问题，确定ERP到底需要哪些功能，结合预算找出的性价比较高的ERP厂商试用对比，适合自己的才是较好的ERP，较终达到提升企业管理水平的目的。

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