ERP系统如何及时解决企业订单变更问题？

时间：2023-04-10

随着制造行业产品开发的复杂性不断提高，客户个性化需求不断变化，会出现各种变更的需求，如数量、交期、变更具体参数等常见现象，有时少则几十张，多则上百张。变更管理对产品开发流程和运营利润的影响也越来越大。

制造企业一旦出现订单变更需求的时候，常见有以下几点变更需求：

1、PMC下完制令单后，结果客户的订单取消或者交期变更，导致制令也需要同步变更。

2、制令里面需要使用的材料发生变更。

3、制令的母件BOM发生变更。

此时对于传统企业来说，由于缺乏信息化技术手段，通过人工管理模式的话，很容易出现以下的问题：

1、信息传递都是靠纸质、人工进行传递，导致信息传统不及时或者遗漏，而且人工修改BOM会存在误差风险。

2、若订单上的数量变更或者交期变更，信息如果没有及时传达给车间，容易导致车间多生产。

3、如果材料、BOM没有及时传达给车间，导致车间生产的母件有问题，造成产能浪费，库存积压，成本上升。

4、没有规范的变更管理工作流程规范体系，导致整个工程变更过程没有可追溯性。

为此，海客宝生产型ERP系统为企业搭建智能信息化管理平台，疏通企业各个环节，及时解决订单变更管理问题，让订单变更更流程化、标准化、加强各部门协作，提高订单异常应变效率，实现订单变更管理。

1、订单变更规范化管理，完善的变更查询。

生产型ERP系统提供规范的变更流程管理，明确相关部门职责，让管理落地，系统对变更单据锁定控制，需相关协同单位进行审批，**确定接受变更后，系统便会自动更新。系统同时提供完善的变更查询，可以统计每个变更投入的成本是多少，通过ERP系统，当订单发生变更，变更内容会高亮显示，便于跟踪，变更信息中也可直观查看变更内容。

2、订单有变更的情况，系统会自动推送提醒。

生产型ERP系统提供自动提醒功能，当订单有变更的情况时，系统会自动推送提醒给相关人员，便于及时采取应急措施，生产部门接受到异常后，可以及时进行生产调整，避免出现错成本、漏生产、多生产、用错料导致的生产成本上升，减少了异常产品的库存积压。

总之，海客宝ERP在协助企业数字化转型过程中，提供企业便捷的订单变更管理解决方案，变更管理流程化、系统化，使得订单变更各个环节受控，同时信息能够快速准确地传达到相关部门，进一步提高变更管理效率，用、率的方式做好订单管理，避免企业造成损失。

深圳市海中信科技有限公司专注于中小型制造业管理软件,进销存生产财务管理系统,云端ERP企业管理软件等

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