我们在工作的时候,工作证是的,这个就和我们上学时的学生证是一样的,员工的工作证上都登记有员工的姓名、编号、部门、照片等基本信息,那么要如何批量制作呢?今天小编就在条码标签打印软件中给大家演示一下的制作步骤。
在制作之前,先将员工的信息统一存放在EXcel表格中,还有每位员工的照片,以名字命名存放在一个文件夹里(如下图),这样做是为了方便在制作时批量导入员工的照片。
打开条码标签打印软件,新建一个标签文件,设置好标签的尺寸。
导入数据库。点击上方的数据库设置,选择添加“EXCEL数据源”,点击“浏览”,选择对应的EXCEL文件,测试连接,完成后点击添加保存。
在画布上绘制文本,打开“图形属性-数据源”界面,点击左侧修改,编辑输入“工作证”。
导入员工照片。点击左侧的位图工具,在画布上导入图片,双击打开图形属性,分三次添加数据对象:
点击左侧“+”,点击浏览,任意选择一个员工图片,生成一个路径,删除路径中图片的名字。
点击左侧“+”,此时,“数据对象类型”选择“数据库导入”,字段选择“名字”。
接着添加数据。此时,“数据对象类型”选择“手动输入”,手动编辑“.jpg”后缀。
全部添加完成后,点击保存。
导入工作证中固定不变的内容。在画布上绘制文本,“数据对象类型”选择“手动输入”,编辑输入固定不变的内容。
接着导入可变内容。“数据对象类型”选择“数据库导入”,分别选择对应的字段。因为是一次添加所有的可变内容,所以需要在字段中间编辑添加换行符来让字段自动换行。
选中绘制的文本,打开“图形属性-文字”界面,调整字体大小和字间距。然后点击上方工具栏中的*对齐,对齐文本。
点击左侧线段,按住shift键在画布上对应的位置绘制直线,选中所有的直线,点击上方工具栏中“左对齐”和“垂直等间距”调整好直线的位置。
到此,工作证的制作就算完成了。保存文件,点击打印,查看效果,可以看到工作证上的名字和图片都能对应起来。
以上就是使用条码标签打印软件批量制作员工工作证的具体步骤,是不是很方便。
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