如何通过ERP系统做好合同在线管理？

时间：2023-04-20

随着科技技术的不断发展，无纸化在现公场景中愈发普及，但是对于不少传统企业或者传统部门而言，基本还是以纸质为主，其中合同和管理基本以纸质为主，以合同管理为例，企业往往都有上百份合同，在合同签署阶段，往往需要经过多个部门的审批，不仅纸质合同成本高、合同档案管理混乱，不易保存、还存在遗失、破损风险、且合同审批、执行过程费时费力，运作效率低下，更是无法实时查验客户情况，给企业经营带来了很大风险，管理也是如此。

对于这些问题，其实通过应用技术手段ERP系统，就可以实现合同和发票实时在线化管理，覆盖合同全生命周期管理，实现无纸化管理。海客宝ERP系统为企业提供有效在线合同管理，还可以进行数据分析，提供更加科学的战略决策。

一、合同管理

1、合同统一管理，方便管理调用

无纸化，改善以往纸质合同管理困难，不易查找调用的情况，签订合同统一管理，在线查找方便调用，自动统计汇款总金额、未回款等数据，实时掌握团队业绩动态。

2、合同流程自动化，安全规范管理

简单拖曳即可完成审批流程设置，支持按照部门、角色等多种条件配置不同的审批流程；为销售、代理等不同人群设置不同的审批流程，更规范的流程管理；一键催办，不用苦等，提高协作效率，移动端随时随地提交查看审批流程进度；合同管理审批，关联报价，关联订单等。

二、管理

1、统一管理

手机端、电脑端随时随地提交申请开票数据，让工作更，自动关联回款单、关联合同、关联订单等数据。查看数据列表，可以*条件进行筛选、查询、转移等操作。支持多端口方便在线查找调用。

2、立标准化的开票流程

根据企业实际需求自定义业务流程，多种审批类型“自由流程、固定流程”任意配置；为不同成员角色、不同开票金额等设置不同规则的审批流程，更规范的流程管理。

3、合同发票自定义，满足各行各业的个性化需求

合同状态、票据类型等全部支持自定义，业务流程更顺畅；根据不同职能人员设置不同界面，更加贴合使用场景；自定义应用功能，大幅提升个性化需求支持能力，降低定制化开发的成本和难度；设置合同的查看和编辑权限，**信息安全。

ERP系统中管理，让老板随时随地都能掌握整个管理的流程和效果，减少数据重复录入，实现集中开票，有效降低人工成本，全自动流程、保发票信息可知、可控、可追溯，提高企业管理效率，**管理流程，确保销项开票数据准确可靠，防止虚开。

总而言之，做好合同管理可提高工作效率，优化现金流，全程可视化、提升内控水平，让企业的发展更上一层楼。

词条
词条说明
ERP系统助力企业实现*资源整合管理
很多制造企业由于受人员素质、管理方法等限制，仍旧停留在手工化、纸质化、粗放式管理阶段，数据统计不准，核算方式简单，无法分析成本等，管理存在很多弊端，很难做到快速响应需求，降低库存成本，缩短生产周期，按时完成交付等。管理水平严重影响管理效率和竞争能力，随着智能制造的发展，通过信息化技术手段海客宝ERP管理系统，可以帮助企业实现组织架构、业务流程、管理模式等的彻底革新，向信息化、一体化、智能化管理转型
面对生产现场常见的管理难题，ERP软件如何解决？
企业在其成长过程中，常常会经历各种不同的阶段不同层面的许多问题点，对于企业来说，发展战略是成功的坚实基础，但是企业往往失败在战术方面，所谓的战术失败，指的是在生产现场的问题点没能得到及时的、有效的解决，从而使得问题层出不穷。随着信息化发展，ERP系统的出现，可以有效规避生产现场遇到的问题，使得企业在发展中如鱼得水。今天来分析下生产现场常见于的各类问题，通过ERP软件是如何去解决的？生产现场常见的问
ERP管理系统解决电子行业哪些关键痛点？
随着电子行业业务模式的改变，市场消费者需求的不断升级，企业也在逐渐提升其在市场上的竞争力。电子制造企业对应用ERP软件能否提高效率、解决企业管理问题是十分重视的。今天我们就来了解一下ERP管理系统能帮助电子行业解决哪些关键痛点？通过ERP如何解决？一、企业运营成本增加1、采购成本持续上升解决方案：ERP企业管理系统具有严格的采购价格控制，规范的采购流程，可惜的供应商评估机制，让采购业务透明化，实现
ERP系统物料管理的功能有哪些？
对于制造企业而言，物料管理的地位有多重要是不言而喻的。成千上万种物料，如果没有可做一标示的物料代号，而仅靠物料名称或者其它途径作管理依据，很难想象企业如何合理管理物料。那ERP系统物料管理主要功能有哪些呢？1、物料需求计划计算ERP系统提供包括按主生产计划结果、全部计算、选销售订单/预测单计算、选物料计算、按计划员计算等多种方式在内的全面的物料需求计划计算功能，帮助企业快速、准确地制定采购和MR