任何的企业,不管企业的规模如何,都需要把线索、商机、客户的管理起来,很多企业目前还处在使用电子表格、纸质文档或者电子邮件来记录和跟踪客户的阶段,这样不仅浪费时间和精力,而且很影响效率,增加盈利的机会,而如何管理客户正是引进CRM系统真正的目的,下面整理了六个企业迫切需要CRM的迹象,一起看下您的企业是否也需要引进CRM系统。
一、数据杂乱且不准确
当您需要联系一个客户时会怎么做?是打开电子表格查找?还是翻阅本子?亦或是寻找办公室某处的便条?如果您的数据没有存储在一个集中的位置,首先很容易丢失,其次就是很容易丢失这个成交的机会。而如果引进CRM系统,您所需要的信息一键即可找到。
另外,手动输入的数据很难保证其准确性,人工输入意味着很容易就出错,其中一些错误的代价非常昂贵,尤其是对中小企业来说更是如此,使用CRM可以有效避免录入错误,意外删除、重复输入和数据错误等问题。
二、跟踪客户不及时
如果有了新线索而无法及时跟进,不仅浪费了市场资源,也阻断成交的可能性。而通过智能CRM管理系统,不仅可以自动对线索进行分类、打分,还能快速展开自动化培育,便于销售团队 后续对高质量线索有针对性地跟进。
三、客户服务表现不佳
争取新客户非常困难,要想长期留住他们更具挑战性。保有老客户,远比不断追逐新客户成本更低。因此做好客户服务,提高客户忠诚是一项重要的工作。如果客户服务出现纰漏,客户满意度就会大幅度降低。
而CRM系统可以有效防止此类情况的发生,它帮助企业持续地与客户保持联系并开展互动,解决客户问题,提供追赶客户期望的满意服务。
四、无法掌控销售进度
企业一项重要目标是提高销售业绩,作为管理层,如果不能快速获知哪些商机有效,哪些正在浪费团队的时间、金钱、资源,实现目标将难上加难。CRM提供了针对销售团队是实时洞察能力,管理层通过数据观察销售人员是否科学合理地分配时间,哪些行动可以被优化等,从而加速了赢单效率。
五、浪费团队大量时间
销售团队都很忙,他们工作是否有效,取决于有没有把时间和精力花在正确的事情上,如果您的销售人员出现了以下情况,说明销售效率已经大打折扣:
1、查找客户信息需要很久
2、手动输入每一条新线索
3、客户跟踪纯靠手工
4、给客户打电话时客户总是在忙
5、重复性的工作反复做
如果他们可以点击一个按钮就可以找到所需一切,或者说将重复性的工作交给CRM系统,在CRM推荐的时间给客户打电话,就可以把时间和精力集中在更重要的事情上,比如为客户讲解产品,制定报价方案,或者做一份合同,促进漏斗向下一阶段转化,较终赢得更多成交。
六、预测业绩困难
不管你是销售人员,还是说是销售总监,都需要精准预测销售业绩,他们希望了解新客户销售预期金额,老客户加购或预期金额,也想知道某个区域或受众群体的未来销售情况,使用电子表格获得的这些数据太不现实,人工则更难完成,尤其是当业务处于增长期。
使用CRM可以快速、轻松地拿到销售预测数据,包括各类细枝末节,通过数据分析呈现企业经营状况,快速发现问题,调整后续的市场营销和销售拿单动作。
总而言之,如果目前您的企业存在以上的问题,可以考虑引进CRM管理系统,有效管理客户和销售。企业未来的成功很大程度上取决于发展和保持与客户的良好关系,而使用CRM系统可以让客户管理过程更加标准化,为销售和营销提供可视化管理,提供更好地一致性客户体验,同时CRM还能将所有数据集中起来,保持实时更新,不同团队的成员都可以远程访问协同工作,给企业规模化发展提供助力。
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