数字档案室需要哪些设施和设备

时间：2023-05-08

数字档案室建设除了需要达到数字化机房建设B类标准，以及根据功能配套需要的专久智能档案管理系统、数据库、中间件等软件系统外，还需要以下设施和设备：
档案柜：用于存放档案，便于拿取档案。
除湿机：用于档案室较为封闭，湿气较重，湿度较大，应及时进行除湿操作。
空调设备：进行温度调节，以便工作人员正常开展工作。
打孔装订机：便于装订文件，及时汇总整理有关资料，输入档案。
灭火器或自动灭火设备：预防火灾、火警，档案室存有大量纸质版书籍资料，应谨防火警事故。
电脑：用于存储和处理档案，便于管理。
扫描仪：用于档案数字化加工处理，提高档案的检索效率。
防火设备：用于预防火灾，保护档案文献。
除了以上设施和设备，专久智能提醒您，建立数字档案室还需要健全管理制度和相应的标准操作规范，并配备专业管理人员进行日常管理和维护。

徐州玖拓智能科技有限公司专注于档案管理系统,档案管理软件,电子档案管理系统等

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