在企业的财务管理中,对账问题是非常棘手的,应收账款管理对企业资金流回笼有着重要的意义,直接影响企业的资金流入,而的对账管理方式,则是企业应收账款资金快速回笼的第一步。
传统的企业对账方式是企业需要花费大量的财务人员、业务人员从事对账工作,不仅要花时间制作对账单,还要选择客户、归类单据、制作单据、导出账单等等流程,设有1千个客户,这样的对账步骤就得重复操作一千遍,这样的手工对账费时费力且很容易就出错。除此之外,由于财务数据来源多、交易渠道复杂、数据量庞大等使得核对工作不及时,从而造成业务财务风险。
而通过信息化技术手段ERP管理系统,灵活的对账管理方式,可以帮助企业快速完成应收账款收入,加速实现企业现金流回笼速度。
1、提升对账效率
由于ERP系统可以使得公司采购、销售、财务等各环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集*享,所有的业务订单会自动关联一键生成应收账款,*财务人员手工填写或手动录入,随时随地查询应收账款明细,除此之外,系统也支持批量导入所有客户应收账款的单据,也可按*周期产生所有客户的应收确认单,提升对账效率和准确性。
2、灵活的账单格式
ERP系统可以按照不同客户的需求,设定特定的对账单,打印出自己想要的对账单模板,对账格式更灵活。
3、缩短核销时间
企业客户多,回款方式也多,在客户回款之后,要及时给与核销,来释放客户的账款额度,以保后续交易的正常运行,ERP软件提供批量核销功能,可以将已回款的收据与可核销的单据直接载入,进行核销,提高核销效率。
4、控制客户信用
针对不同客户,评估不同的等级、额度、期限等,适时进行应收账龄分析、信用重估,从而实现资金回收,减少坏账损失风险,企业更好的持续经营。
总之,ERP系统通过财务管理功能,批量产生应收账款单,邮件自动提醒客户回款,当回款到位,一键快速核销所有账单,通过客户评估管控,针对不同信用等级的客户设定不同的账款额度,减少呆账风险!企业可以引入ERP系统来加强应收账款处理,以及通过的对账管理操作方式,加速企业资金回笼。
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