如何利用ERP系统做好库存分析？

时间：2023-05-30

ERP的好处不仅只是简单的数据记录而已，较大的作用就是利用ERP系统积累的数据进行分析，下面我们结合ERP库存管理数据，来看看如何利用ERP系统做好库存分析工作？

在企业库存管理中，不仅仅是库存数据与金额准确而已，较重要的是，就是要学会库存分析，实现库存的合理配置，从而实现在保证正常原材料供应的同时，较大程度的减少库存。企业可以借助ERP系统的帮助，在一定程度上减少库存数量，提高资金的周转速度。下面我们以海客宝ERP为例，看看ERP系统如何帮助企业做好库存分析的。

1、帮助企业及时发现呆滞品

以往在企业仓库实际的管理中，很容易出现原材料还有，但因为种种原因被遗忘到某个角落，等到下次盘点库存才发现，这时候不是过期了就是不能够使用了，导致成为呆滞品。给企业造成成本上的损失。

但是通过ERP系统，则可以帮助企业及时的发现呆滞品，可以提醒用户尽快用掉这些原材料，比如通过系统中的库存报表，可以根据用户的需要查询一个月、一个季度、半年或者说是一年没有动过的原材料。如果采用了批号管理的话，则可以查询出采购期**过一年或者半年还没有使用的原材料，由于呆滞品不同企业对其定义不同，所以在系统中可以根据用户的需要查询任意时间段的呆滞品信息，这样的话，用户就不用每次都去库存表中查询。

2、分析原材料占用库存的资金情况

在分析库存周转率的时候，如果单从数量析，并不能够很好的反应库存的成本，这主要是因为不同的原材料其价值不同，有些原材料虽然库存数量比较少，但是其价值本身就会比较大，所以在仓库中数量比较少，但是却会占用较多的库存资金，所以为了提高库存的使用率，必须要学会分析原材料占用库存的资金情况。

在手工管理阶段，如果每个月列出一份包含库存数量与金额的明细，是一项很繁琐的工作，为此不少企业，都是一年或者半年做一次这样的工作，此时就无法及时的反应出原材料占用库存的资金情况，从而不能够为管理者决策提供很好的数据支持。

如果在ERP系统的帮助下，这个问题就可以得到很好的解决，在库存结账后，用户马上可以在系统中拉出当月的原材料明细（包括每个原材料的数量以及金额），然后根据这份报表，就可以分析出哪些原材料占用了比较多的资金，在后续采购决策与库存管理上，就可以针对这些原材料进行特殊的管理，来减少其库存，提高资金的利用率，如果发出原材料采用移动加权的话，则可以在任何时刻分析这个原材料占用库存的资金情况。总之，这份数据对于企业的资金利用率具有很大的使用价值。

3、分析各个阶段的库存材料与成本情况

很多企业都会有明细的淡旺季的时候，所以根据周期性的不同，企业的库存也会明显不同，在没有上ERP之前，很多企业都是靠经验，或者根据销售订单才来采购的，所以每次都旺季的时候，则货不应求，资金短缺等情况，

上了ERP系统之后，企业可以分析前几年的库存资金占用情况，预计出库存资金占用较大的几个月份，以安排好相关的资金，其次从历史的数据上可以看出，哪些原材料历年都是需要采购的，这样的话，就可以提早采购，以降低采购成本，因为从历史数据中可以看出，如果等到旺季的时候再来进行采购的话，采购价格会有10%的增长，因为这个行业都有周期性的变化，而提前采购则可以明显的降低采购价格，同时可以保到料的时间，提前下采购单同时延长交货期，最后多出来的库存成本很大一部仍然在供应商那边，第三、分析各年的库存成本数据，还可以动态的反应出原材料价格的变化情况，这对于企业的产品定价、产品定位等都具有很大的帮助。

4、选择更加合理的库存成本统计方式

在实际手工核算成本的工作中，往往采用的是先进先出法或者月加权平均法，因为统计相对比较简单，比较实现，不过如果上了ERP信息管理系统之后，不少企业会考虑改变成本的核算方式，特别是库存生产的企业，他们会选择移动加权平均成本，因为这种统计方式对于他们来说，更加的科学。

为此企业项目管理员接下来的工作就是跟企业财务人员一起，分析现有的成本核算方式是否真的适合企业，可以先利用系统按照现有的成本核算方式运行一年半载，看看效果，如果此时计算出来的成本不能够反应出企业实际的生产成本，或者两者差异比较大的话，那么就可以考虑改变生产成本的核算方式，如可以采用移动加权平均成本来试试。

良好的库存管理是企业正常生产运作的基础，也是企业降低生产与管理成本的捷径，为此企业可以结合系统的相关库存数据，如数量、时间、金额等信息，做好相关的分析工作，就能够为决策者提供更好的数据支持。

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