招投标公司文件资料保密工作怎么进行？

时间：2023-05-30作者：北京华企盾科技有限责任公司浏览：68

招投标公司数据保密是指在招标过程中，公司应该采取各种有效的方法来保证其主要资料、信息和文件，不被他人泄露或侵害。以下总结了一些有效的保密方法：

一、发布项目时，应明确注明所有资料是商业机密，客户及承包方不得向任何人员透露或复制。

二、严格控制项目文件的分发。向客户和承包方分发的文件都必须进行打印，并根据情况加上签名或印章。

三、对重要文件采用加密传输方式进行传递，如使用或SSL协议传输；将数字签名应用于文件中，如采用数字化水印和权限功能等来保护数字文件的安全性。

四、加强对请求者的能力审核，考虑到不同能力者之间的差异性、意外情况下物理隔离性等因素。在此情况下，需要考虑将不同能力者之间连通性隔离开。

五、悬赏制度也是一个有效的手段来防止外泄信息。如在出版物中树立“多少奖金”的形式， 使得内部人士都有可能得到奖励， 但也会降低外部人士泄露信息带来的好处并激励大家公司内部信息。 

六、比较推荐的办法是安装数据华企盾DSC防泄密系统，实时检测敏感信息使用情况并报告不当行为者的行为。例如在一些特定场所实时检测是否有人尝试复制或传递敏感信息。

如果需要对外发送投标文件，华企盾DSC数据防泄密系统自动对相关涉密保存的文件进行加密。加密后，非法对外发送的电子文件都是乱码。当需要发送文件时，将发送文件制作成可执行程序，并限制其权限（访问密码、有效期、访问次数、水印、过期自动删除、复制、截图、打印控制） ，然后将上传文件的链接发送给对方，这样就可以保证网盘中文件的访问、使用和传出的安全。

此外，要增强员工对隐私泄露风险和风险代理机制的理解：

1. 深入学习员工隐私泄露风险;

2.明确员工避免隐私泄露风险行为;

3. 落实上层监测、中层协调、底层执行三位一体的数据安全防泄露体系。


北京华企盾科技有限责任公司专注于防泄密系统,文件加密软件,u盘管控等

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