ERP系统中采购管理是怎样的流程？

时间：2023-07-01

采购管理对于企业而言是至关重要的环节，采购成本能够占到很多企业经营成本的60%左右，并且采购的质量决定着产品的质量，所以做好采购管理非常重要。

按照企业以往传统的采购工作，经常会出现采购成本难控、采购流程繁琐、供应商的交货情况监管不到位、无法主动跟催、信息不能及时共享等问题，这些问题如果处理不好，就容易引发连锁的生产不及时、企业无法盈利等严重问题。而这些问题其实在ERP系统当中都能得到有效的解决，ERP系统不仅可以简化整个采购流程，而且还能更有效地管理和控制成本，让整个采购流程更具规范化以及合理的优化，减少采购工作量，节省了采购工作的时间。那ERP系统中采购管理是怎么样的流程的呢？下面我们着重来讲解下。

在ERP系统中，采购管理的流程通常包括以下几个步骤：

1、采购需求确认：ERP系统会根据企业的生产计划或销售计划，自动确认需要采购哪些材料或商品。

2、采购计划编制：ERP系统会根据采购需求，自动编制采购计划，包括采购数量、采购时间、采购价格等信息。

3、供应商选择：根据采购计划，选择合适的供应商，并与其进行谈判，确认采购合同。

4、采购订单下达：根据采购计划和采购合同，下达采购订单，通知供应商开始供货。

5、采购执行：监督供应商的供应情况，及时处理供应商的问题和异常情况。

6、收货验收：对供应商供货的物料或商品进行验收，确认是否符合质量要求和数量要求。

7、入库管理：将验收合格的物料或商品进行入库管理，包括入库登记、库存管理等。

8、采购结算：根据采购合同和供应商的供货情况，进行采购结算，包括付款和管理等。

以上就是ERP系统中采购管理的基本流程，对于企业管理者来说，采购管理是一项非常关键的内容，在数字化管理的时代，通过ERP系统可以提高企业的采购管理水平，达到减少运营成本企业的目标，但是ERP系统的选择也至关重要，企业要尽可能选择符合自身业务流程，满足长期发展需求的ERP系统。

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