如何通过有效的桌面行为管理,防止员工的“摸鱼”行为?

    在当今的企业环境中,我们面临着很多的挑战,其中之一就是如何防止员工在工作时间内进行与工作无关的活动,比如游戏、聊天软件等,也叫做“摸鱼行为”,不仅降低了工作效率,而且还可能引发数据泄露的风险。为此,了解如何使用通讯工具监听功能,过滤和限制这些与工作无关的程序运行,显得尤其重要。

    在华企盾DSC数据防泄密系统中,我们可以通过“通讯工具监听设置”功能来过滤和限制不适当的应用程序运行。下面是具体的步骤:

      登陆华企盾DSC管理控制台,找到“通讯工具监听设置”选项。

      在设置界面,你将看到一个列表,列出了所有可以监控的应用程序,包括常见的聊天软件、游戏软件、炒股软件、娱乐程序等。

      根据企业规定和要求,对与工作无关的程序进行标记,例如可以对聊天软件、游戏软件等设置限制,这样,不仅可以规范员工的行为,提高办公效率,还可以避免员工无意之间把公司的重要数据泄露到这些不安全的平台上。。

      设置完成后,这些标记的程序将无法在工作时间内运行。如果有员工尝试在工作时间内运行这些程序,系统会立即锁定并警报。

      有的员工可能会因为疏忽或者不了解情况,随意修改系统设置,从而导致系统运行异常。为了防止这种情况发生,我们可以通过控制策略选项来禁止员工使用某些可能修改系统设置的工具,例如注册表编辑器、任务管理器等。

    这样不仅可以避免员工在工作时间内假公济私,提高工作效率,更可以防止企业数据在这些不安全的平台上被泄露。这也是我们对桌面应用软件的管控与员工行为的监控的一个重要手段。

    系统还会对用户电脑上的数据进行的所有操作进行审计。比如通过USB拔插日志、系统用户日志、加密文件操作日志等进行用户行为的审计,这可以帮助我们提前预判风险,锁定可能存在数据安全威胁的员工,从而实现事前防御。

    以上就是华企盾DSC数据防泄密系统如何通过有效的桌面行为管理,防止员工的“摸鱼行为”的方法。整个过程需要我们对员工的电脑使用行为进行全面的监控和管理,这样才能在提高工作效率的同时,确保企业的数据安全。


    北京华企盾科技有限责任公司专注于防泄密系统,文件加密软件,u盘管控等

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