提升员工数据安全意识:抵制工作时间社交聊天、购物炒股等行为

    每个企业都有保护其数据资产的重要责任。然而,员工行为习惯及其对数据安全的认识,将直接影响到企业信息安全的状况。在许多情境下,员工本身并无任何恶意,只是因为缺乏必要的安全知识,或者在工作时间分心至社交聊天、炒股等非工作相关活动,可能无意间就导致了数据泄露。因此,及时提升员工的数据安全意识,以及抵制社交聊天、炒股等工作时间内的非工作行为,是至关重要的任务。

     

    现象背景

    根据IBM Security和Ponemon的研究,**过100万条记录丢失的数据泄露的隐藏成本中有三分之一来自业务损失,企业数据泄密普遍为企业内部人员有意或无意的行为导致。例如,摸鱼行为——即员工在工作时间内用于私人用途的互联网使用——是一个常见的导致信息安全风险的因素。

    解决方案

    借助华企盾DSC数据防泄密系统的行为管理功能,企业可以全方面了解和控制员工的桌面行为。例如,监管员工是否在工作时间访问了非工作相关的网站,是否使用了非法软件,以及是否进行了数据的复制和粘贴等操作。这样即可大大降低员工在工作时进行社交聊天、购物、炒股等行为,对企业数据安全产生威胁的情况。
    企业还应利用华企盾DSC数据防泄密系统,建立完备的日志审计机制,对所有数据交换活动进行全面监测,并进行定期审查。以此发现并处理潜在的数据安全威胁,提升企业的数据防护能力。


    安全培训

    企业也应定期进行数据安全培训,通过各种形式(如演示、讲座、在线课程等)来增强员工对数据安全和企业数据政策的了解,并提醒他们在工作时避免进行社交聊天、炒股等行为。为了增强效果,培训应包含实践部分,让员工了解如何在实际操作中应用这些政策。

    提升员工数据安全意识并抵制工作时间社交聊天、购物炒股等行为,对于保护公司信息安全是非常重要的。员工的不适当行为可能无意间导致信息的泄露,而通过教育、策略和工具,我们可以显著地减少这种情况的发生。


    北京华企盾科技有限责任公司专注于防泄密系统,文件加密软件,u盘管控等

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