企业如何限制内部文件被随意外发？

时间：2024-04-19

在网络办公环境中，核心文件在公司内部随意流转，很容易导致原始文件外流甚至造成泄密事件。在这种情况下，合理控制员工电脑的文件操作行为就显得尤为重要。

对于企业文件的安全管控，可以使用华企盾DSC上网行为管理软件对其下达相应的管理措施，结合上网行为控制+计算机监控相结合，实现内网安全，防止机密信息泄露。

在一般的办公环境中，由于所有员工的电脑都可以上网，那么任何通信工具都可能会阻碍我们控制文件流转的工作。完全封锁员工用电脑对外传递信息的途径，显然是不合理的。华企盾DSC可以针对不同员工的通信端口需要进行单独管控。

例如，在华企盾DSC监控的员工上网行为状态下，一名员工通过网盘备份了大量核心文件，在系统外发渠道发现敏感内容。根据这个审计信息，我们可以直接判断该员工上传到网盘的信息较有可能被出现泄密行为，管理员可以通过华企盾DSC控制台限制上传文件到网盘的行为。

通过每年的企业数据泄密事件中得知，**过85%以上的员工使用网盘行为均与工作无关。华企盾DSC结合员工上网行为审计信息，为企业制定专属的文件外发控制策略。策略的设置不是单一的，可以根据不同的需要限制通信工具的使用。如聊天工具、软件、电子邮箱、移动存储设备、网盘等，限制规则也适用于对文件大小和类型的限制。

华企盾DSC数据防泄密系统在图纸源代码加密、数据防泄密、内容加密防篡改、主动加密防御、上网行为监控审计、数据智能备份、疫情居家远程办公等方面拥有一套完整的信息安全解决方案，专为企事业单位解决数据泄密和数据丢失的问题。

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词条说明
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