企业办公如何防范打印机泄密行为？

时间：2024-04-29

在我们日常的工作和办公中，都离不开打印机、复印机等日常办公设备。打印机具有非常强大的功能，它可以通过无线网络连接到企业网络，甚至可以连接到互联网。通过各种网络连接，可以实现远程控制功能，让打印触手可及。

强大的功能在给办公带来便利的同时，也存在着诸多隐患。目前仅从保密和管理的角度对其进行管理和控制，还缺乏将其作为企业联网终端的网络管理设备。由于大多数企业往往忽视打印机的管控，让企业面临数据泄露的风险。

1、网络打印机和本地打印机不受控制，谁想打印就打印，容易造成打印信息泄露。

2、是谁打印的不知道，打印行为无法追溯，行为隐秘难监管，发生泄密后无从查证。

华企盾DSC防泄密系统目前正在帮助众多企事业单位防范打印泄密风险，华企盾DSC打印管控模块不仅可以管控终端的打印权限，还可以对打印操作进行记录和打印内容备份，管理员可以选择通过文本形式记录打印文档内容，实现系统化的打印管理，有效防止公司内部重要文件通过打印泄密，避免导致公司重大损失。

1、打印权限管理

通过华企盾DSC防泄密系统打印管理模块，管理员可以管理用户对各种打印机的访问，包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机和网络打印机。管理员还能对可以打印的程序进行限制，防止ERP、OA等重要应用系统中的机密数据被打印泄露。

2、打印水印和打印审计

公司的设计图纸、创意成果、招投标文件、大客户信息等机密文件被员工随意打印，打印操作不受控制，打印出来的纸质文件很容易被带走或被照片泄露。

系统支持在打印的纸质文档上打印与公司和用户信息相关的公司LOGO、文字水印、图片水印、二维码水印、点阵水印等，以及可以对水印进行不透明度设置、文字大小颜色等，方便了解打印来源。并且对打印文档进行审计，详细记录每次打印操作关联的用户、文档名称、打印机名称、页码、打印时间等，一旦造成企业机密信息泄露，可以通过打印的审计信息追溯泄露者。

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