东莞办公OA系统,作为东莞市加快推进“数字机关”建设的重要举措,自2021年4月启动建设以来,便承载着提升全市行政办公效率、实现一网协同的重要使命。
该系统依托**务外网和政务云平台资源,按照集约共享原则,全面整合了各级各部门的政务信息系统,形成了一个标准统一、互联互通、数据共享、业务协同的服务体系。
东莞政务OA系统的建设,旨在解决原政务办公系统功能不足、分散重复建设、跨部门共享协同难、网络信息安全待提升等问题。
为此,系统按照“统一身份认证、统一技术平台、统一标准规范、统一安全**”的总体要求,进行了全面的设计和开发。
目前,该系统已经完成了验收,并正式上线试用,正在加快向全市推广。
从功能上来看,东莞政务OA系统涵盖了电子公文管理、行政事务管理、无纸化办会、移动办公、云盘等多个模块。
其中,电子公文管理模块实现了从公文拟稿、审核、发文、催办等全流程的电子化管理;行政事务管理模块提供了请休假管理、办公用品管理、值班管理、接待管理等一站式办理与签批;无纸化办会模块对会前、会中、会后进行了全面管理,实现了会议室、会议通知、会议签到、会议纪要等内容的全流程电子化;移动办公模块则通过粤政易等移动办公应用,实现了公文、会议、事务的在线处理和数据查看。
此外,东莞政务OA系统还具备统一端口协同办公、安全移动办文办会办事、多平台应用共享共用、门户首页个性化设置等功能。
系统上线至今,已经覆盖了全市49个市直单位、35个镇街(园区)和275个事业单位,注册用户达到了13.4万,累计访问量更是高达161.4万。
东莞政务OA系统的成功建设和应用,不仅提升了全市行政办公的效率和水平,也为其他城市提供了可借鉴的经验和模式。
随着系统的不断完善和推广,相信它将为东莞市的数字化建设和发展注入新的活力和动力。
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