纸质档案缩微数字一体化技术规范

时间：2025-01-09

纸质档案缩微数字一体化技术规范（DA/T 71—2018）是我国档案领域的一项重要技术标准，旨在通过一次信息采集，同时形成缩微影像和数字图像，并建立二者之间的关联，实现档案的异质备份与高效利用。
该规范由国家档案局提出并归口，由湖南省档案局、国家档案局档案科学技术研究所及湖南琴海数码股份有限公司等单位共同起草，**发布即引起了广泛关注。
规范首先明确了纸质档案缩微数字一体化加工的基本原则，即对于需要以数字和缩微两种形式进行异质备份的重要档案，应采用此技术进行加工。
这确保了档案信息的长期保存与便捷利用。
在缩微数字一体化前处理环节，规范详细规定了纸质档案的准备要求，包括确定缩微数字一体化对象、编制页号、拆除装订、技术修复及目录数据准备等。
同时，根据档案的页数进行分组并编号，每组档案对应一盘胶片，确保同一卷或同一件档案不得跨盘分组。
此外，还根据纸质档案画幅大小选择使用安全片基、高解像力的银-明胶型黑白缩微胶片。
在缩微数字一体化采集方面，规范对技术环境、采集设备及采集对象排序等进行了具体规定。
缩微系统应实现缩微影像的连续采集，并记录在缩微胶片上，形成一缩微影像地址；数字系统则实现数字图像的连续采集，按档号自动命名，与缩微影像一一对应。
采集过程中，需采用缩微解像力标板、灰度标板、分辨率测试卡及24色卡标板等校正工具，确保采集质量。
缩微影像和数字图像的处理与关联也是规范的重点内容。
缩微影像的制作需依据相关标准进行，数字图像的制作则依据纸质档案数字化技术规范进行。
二者通过目录数据实现关联，确保纸质档案、缩微影像与数字图像之间的一一对应与互相印证。
最后，规范还规定了缩微数字一体化成品验收的要求，确保加工成果的质量与合规性。
该规范的实施，将有力推动我国档案抢救、保护与开发利用工作的进一步发展。

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词条
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