企业ERP的选型班子和选型要点

    选型班子

    项目组织的连贯性问题,这个小组在“知理·知己”阶段(前期准备工作)负责基础知识培训,进行管理诊断、需求分析和投资效益分析,目标和项目定义,在“知彼”阶段要参与项目选型。在“知用”阶段负责项目实施、评价和应用指导。

    在“知彼”阶段开始之前,要成立班子,以项目筹备组的成员为基本队伍,可以有所增减。小组成员中的业务人员负责考察ERP产品满足流程需求的适应性,IT人员负责对相关技术把关,尤其要关注ERP与其他应用系统的集成、灵活性、可扩展性和安全性。最后,高层要从战略发展需求和**等方面对各个选型方案进行全面综合评审,拍板定案。

    对选型班子成员的具体要求主要是:

    (1)具备ERP基础知识。在选型过程中必须是“内行看门道”,不允许“外行看热闹”。也就是通过了“知理”流程。

    (2)是各项业务的骨干,参加过业务流程分析,带着理想流程图和功能核查清单的意愿去寻求解决方案。需求分析中涉及的各类流程,都要有相应的业务代表参加,有判别ERP产品强势和劣势的能力。选型是带着问题寻找答案,必须有清晰目标,时刻惦记着“企业要解决什么问题”。也就是通过了“知己”流程。

    (3)准备“选型考察提问提纲”、理想业务流程和关键细节的详细说明、上机操练用的测试产品数据和要解决的管理问题,选型工作进度计划和各项预算。

    (4)秉公办事,不损公肥私。在当前商业贿赂盛行的时代,选型项目一定要本着企业主体意识,坚决抵制任何来自企业内外上下的种种干扰,杜绝索贿和受贿,维护职业道德和人格尊严,不做任何不利于ERP项目的事。

    (5)选型班子直接向企业总裁汇报,所有选型过程的对比分析报告、汇报内容、讨论记录和管理高层指示,都必须有文字记录,存档备案。

    选型的一般步骤

    ERP选型是寻求解决方案。一般的步骤如下:

    1.了解**业用户的应用情况

    选型工作首先对行业应用情况要有一个总体上的了解。可以参照与本企业有相同定位的企业或竞争对手,了解它们选用的ERP系统以及应用情况。有条件可以直接访问,或通过访问**机构、行业协会、咨询公司间接了解。也可以收集出版物和网站资料,加以分析综合。这项工作在ERP项目立项前后就可以穿插进行。

    通过调研,对行业内ERP应用、公司及其产品能够有一个总体的轮廓概念。



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