ERP选型应从功能出发

时间：2018-12-01作者：深圳市宏拓新软件有限公司浏览：144

信息化是企业做大做强的必由之路，目前很多企业的老板强烈地意识到了这一点，特别是江浙一带的民营企业，他们很多是在上个世纪80年代抓住机会，靠前的市场意识，完成了原始资金的积累。随着中国与世界的接轨，他们又凭借着良好的市场环境，使企业规模在短期内增长了好几倍。这些企业当中目前已经不乏年产值在5亿以上的中型企业。他们不缺乏资金与厂房，但是在企业管理方面，却遇到很大的瓶颈--交货不及时，客户埋怨过多，库存积压，占用大量的资金。所有的一切都表明：企业的发展除了要引进*的设备和生产线，建设*的厂房外，还要下决心改善企业内部的经营机制，提高企业和管理者自身的管理素质和水平，加强企业在市场中的竞争地位和后劲。以期实现“常胜不衰”.而要实现这一目标，企业一定要有一套集产、供，销、人、财、物于一体的先进、科学、成熟的计算机管理系统。


    笔者曾与多家企业老板交谈，多数表示对企业信息化很重视，并且专门成立了IT部，责成专人负责软件选型，只是不清楚选型时应注意哪些问题，结果往往事与愿违--较终选定的软件成了企业的鸡胁，效果不大。因此，怎样进行软件选型成了许多企业比较困惑的问题。


    笔者认为：软件选型除了一把手重视，成立正规的项目小组，全局规化，分步卖施，明确企业各阶段达成的目标等以外，从软件功能方面进符考察，使其满足企业现阶段管理所要求的功能，也是至关重要的，由于这方面的论述较少，笔者将从这方面入手，分析目前制造业企业所必需的几项ERP功能，以期达到抛转引玉的作用。


    一、库存


    库存或存货是流动资产，它占用了企业很大一部分资金。特别是机械、食品等行业、库存资金有时占到流动资金的5%以上。库存少，则直接影响企业生产和销售，库存过多，则占有资金，浪费仓库资源，增加仓库费用，甚至造成材料过期报废，所以库存管理是企业首先要考虑的功能。因此应用企业应该要求ERP系统能够根据产品计划来控制库存，提高库存资金周转次数、降低资金占用，ERP系统所具有的功能应该包括以下几项：


    （1）有效进行场所、仓库、库位以及批次等多级库存控制，完成物流跟踪、同时记录每一物料的出入库历史。


    （2）及时准确地反映物料信息，通过对物料信息的总结和分析，系统可以预先发现可能出现的问题，提出建议措施，防范于未然。比如自动提供低于安全库存的材料报表交采购部门处理，再如反映接近保质期的库存报表供销售部门做降价出售处理等。


    （3）确定ABC分类原则。根据市场需求、供应情况、生产率的高低、提前期的长短以及车间的生产能力等多方面因素来安全库存，使之既能保证需求，又能较大限度地减少资金占用。


    （4）除了采用“月盘点”的方法之外，还可以采用不中断生产的“循环盘点”方式，加强库存信息的准确性。


    （5）通过批号控制，定义库区和多级库位的提货顺序（如先进先出、先进后出等），保证产品质较，防止因产品和原料过期而造成的不必要损失。


    （6）把市场中转库和车间临时库等都纳入库存管理，严格、标准的出入库及移库手续，可以防止货物缺失、错发等现象。


    二、制造


    制造企业在以往的生产过程中一味追求产量，甚至有些企业把今后几年的生产任务都完成了，这样的危害实际上很大，因为盲目的生产很*造成大量的产品积压和资金占用，另一方面，如果生产不能满足销售，那么客户就有可能去寻求新的供货商。为了解决这一矛盾，合理地生产计划，安排好生产是生产部门较重要的工作之一。当今市场瞬息万变，企业只能地响应市场需求，才能有强大的生命力和竞争力。科学的生产计划来自于集成的ERP系统，因此ERP系统应该对企业的制造过程进行控制，根据企业的生产流程，ERP系统应该实现以下的功能：


    （1）定义项目主文件，包括该项目是否参加主生产计划的计算，以及安全库存、提前采购期、ABC码、分类码、仓库、货位、较长存储天数、批量规则、主次供应商、标准成本以及实际成本等。


    （2）按制造工艺建立多层物料清单，即BOM结构（注意趋立替代物料及替代原则）。


    （3）定义工作中心、瓶颈工序（不易替代和增加的工作中心）、工作中心的生产能力、成本、各产品的提前期、工艺路线、车间日历以及外协加工等。


    （4）根据销售定单、未来销售预测成品需求量，以及成品库存量和安全库存，确定车间定单。同时通过展开BOM结构，确定各原料、包装材料、辅料的需求盘。


    根据车间定单进行生产能力分析，并调整车间日历或生产能力，在此基础上形成企业的生产计划。这样得到的生产计划才能做到较优化地安排生产，从根本上解决生产过剩和非正常的生产不足的问题。同时，通过这样的方法得到的采购计划也是较合理、较准确的。在此基础上。加上信息系统的处理能力，企业就可以在适应市场变化的过程中游刃有余。
 

三、财务管理


    （1）集团公司处理能力


    能够管理多家公司，允许各公司保留不同的组织机构、会计科目结构、不同币种，每家公司可以有自己的会计期间和年终结帐时同，不同公司的利润中心也可以合并。同时，公司内部往来凭证可以实现自动过帐，而且还能够进行总帐合并处理。


    （2）财务预算与企业计划


    预算、企业计划和总帐系统之间可以集成，预算数据可由使用者直接输人或由系统自动产生，并且能够把本年度预算金额、统计数字、数量同历年实际费用相比较。新的年度预算金额可分配至年度的各个期间内，以减轻企业预算的工作量。


    （3）税务


    企业选择的ERP系统应该能够满足世界上很多不同的税法要求，同时因为每一个公司都有它本身的税务参数，因此系统应该允许不同公司可以独立建立已含税或不含税的订价，从而帮助企业进行免税和税金延迟处理，并跟踪税务历史资料。


    （4）多币制


    为了满足用户参与**竞争的需要，系统应该具有处理跨国业务的能力，在订单、发货、应收帐、库存、现金、采购以及应收帐管理等方面，应该可以进行多币种处理，同时系统也能够自动进行币制转换，并产生各币种的财务报表及自动计算汇总损益金额。


    （5）应付帐


    系统应该可随时查询付款和现金需求及历史情况，了解本公司的总债务和每笔债务何时到期。同时，还应该提供双方、三方或四方的配合处理功能，以便企业确认采购单元的数量和价格、收实、检验数据以及发票等，通过合并采购、集中采购，选择固定供应商，适时支付款项及使用多种付款方法以获取比较大的折扣优惠。


    （6）应收帐


    应收帐的管理对企业至关重要，特别是在我国这种特有的环境下，更是要灵活管理。在ERP系统提供的众多途径当中，结合我国国情，笔者认为比较好的作法是--按客户信誉、业务量分别信贷额度，进行信贷控制。然后再结合来款时间，对客户进行不同程度的让利政策，以加速应收款的回笼。


    同时系统应该可以随时产生客户帐龄分析表、业务员帐龄分析表、到期货款通知单，参照业务上的佣金管理、业绩管理系统，加强对应付款的管理和控制的力度，对业务员进行奖惩，这样一来，应收款会得到有效的控制，资金周转率也会有较大提高。同时系统还应该为决策层提供各地区各产品销售汇总表及历年、历年同期的销售分析表。


    （7）成本


    系统的另一项重要任务就是对产品成本的控制，系统应该可以及时精确地反映生产成本、批成本及期间成本（包括右关粉用的收集和分配，也包括采购件的采购成本和制造的生产成本）。ERP的成本系统应该与销售、供应、库存以及制造集成，通过会计、生产及采购等环节的成本和效益偏差，协助企业改进管理决策和业务计划，方便地分析成本信息。系统还可按场所定义产品成本，也可以定义作为全公司标准的通用成本，按场所的成本又可分为标准成本、冻结的标准成本、实际成本和模拟成本。


    四、销售


    （1）实施良好的ERP系统应该具有全面的客户档案和销售合同管理功能，包括一个客户多个合同、多种品种多个交货日期等各种情况，还可实现同一产品不同销售价格的处理，并能追踪到每笔订单多阶段的销售资料。


    （2）在激烈的竞争中，低利润、紧信贷的控制，要求企业必须密切监控客户的信贷绩效，ERP系统应该借助自动信贷的处理和释放功能，帮助企业对其客户实行严密的信贷控制，期间，不能影响销售订单的处理。具体地讲，就是根据某一客户的具体信誉情况一个信费界限，这样在销售订单录入时，系统会自动统计该客户的欠款情况，并且与其信贷额度相比较，如果出就会挂起此单。只有在授权口令录入或者客户付款后，即该客户的欠款额低于信贷标准时，系统才给予放单。


    （3）通过佣金处理系统，企业可以基于各种标准（个别销售绩效，产品各类客户等）有效地管理佣金计划。佣金可以被定义在总订单层或订单行层（同一订单的不同产品或不同供货段），也可以基于产品、客户或者销售人员的组合来计算。另外佣金比率还可以在有关销售人员之间进行分割，这样企业就能很有效地管理、奖励和激励优秀的销售人员。


    （4）ERP系统应该可以实现多种灵活的发货处理，如部分发货，额发货或通过货运公司发运等。发货的数量自动从成品库中扣除，并具有发票、提货单、装载清单及应收款自动过帐到财务等相关处理过程。


    （5）ERP系统应该提供灵活的退货授权处理和保修服务。退货、换货以及报损等，都可以方便地在财务、库存和销售中得到自动调整。为了帮助客户服务策略，“退货授权，应该支持对客户投诉、退货原因和退货成本的跟踪。


    （6）ERP系统应该提供敏捷响应市场，灵活地根据预测和客户订单弹性地制订销售计划的功能。同时，随着市场的变化，系统可以方便地对销售计划进行调整，调整后的情况可立即反映到有关的生产和供应部门，并且系统的集成性可使销售部门随时拿握生产、供应、仓库等有关部门的情况，保证销告计划的准确率，减少盲目性。而且还可根据生产计划和库存情况得知朱来各期间的可供销售量。


    以上笔者分别介绍了关于ERP在企业当中的库存、制造、财务和销售系统应该具有的基本功能。其实，企业实施ERP,较*见效益，并且成功率比较高的是库存、财务和销瞥这三个模块。在制造方面，国内的软件厂商本身系统不成熟，国外的软件厂商与中国的制造业水土不服，同时，由于国内企业自身基础薄弱的原因，制造模块在国内企业当中真正实施成功的凤毛麟角，因此，建议企业选型时从这三个模块入手，循序渐进。让企业员工首先接受了软件管理的理念，有了基础，然后实施全面的ERP系统。


    从功能方面考察ERP系统只是选型的一个环节，目前已经受到了多数企业的重视，希望上面的文章对大家有所帮助。


深圳市宏拓新软件有限公司专注于ERP系统,工厂ERP,生产ERP等, 欢迎致电 13544129397

• 词条

  词条说明

• 国外月亮未必比国内圆：选择ERP的八大误区

    一旦企业决定实施ERP，各厂商、代理公司都会闻风而动、纷至沓来，各公司的销售人员开始摆摊卖瓜、自卖自夸。也有一些大学教师和软件开发公司口口声声许诺要为企业开发一套ERP系统，而且价格*、针对性强云云。企业被搞得不知所措。在这里我们总结出ERP软件选择的八个误区，给企业提个醒，以免在软件选择过程中受到错误认识的误导。     &nbs

• 祝贺宏拓新软件成功签约亿徕尔科技

      近日，LED生产型企业管理软件解决方案提供商宏拓新软件宣布与深圳市亿徕尔科技有限公司签署了EDC生产管理系统LED照明行业解决方案购买协议。EDC生产管理系统解决方案将帮助亿徕尔科技搭建企业信息化综合管理平台，形成各部门、各业务环节的协同工作平台，使企业管理者透视业务全过程，及时有效地解决企业管理中存在的一些问题，为客户提供更优质的服务，提升企业管理水平，提高企业工作

• ERP项目实施未雨绸缪 避免亡羊补牢

  在项目中，要做到未雨绸缪，就需要和实施人员在项目推进过程中，对下一阶段可能发生的事情进行预测，把握好项目发展的趋势。这就好像下象棋一样，要多想几步棋，凡事要早点准备，掌握项目的主动权。说起来可能有点空洞，笔者下面就提出一些具体的建议，供大家参考。 一、要考虑每一个项目阶段普遍存在的问题 ERP项目可以根据项目进度，分为项目立项、需求调研、业务流程重组、模拟运行、并向运行、正式上线等几个阶段。其实

• 从管理故事谈ERP之实施规划

    ERP规划是依据企业的战略，对ERP近、中、长期的使命和目标，实现策略和方法，实施方案等内容做的统筹安排。ERP规划是ERP开发过程的第一步，是站在企业战略层次，把企业作为一个**的整体，全面考虑企业所处的环境、本身的潜力、具备的条件以及企业进一步发展的需要，勾画企业在一定时期内，所需开发的应用项目，采用“自**向下”方式，一步一步地达到建立企业管理信息系统的目标。 是一项投