中国有相当一部分制造业企业急需提高自己的管理水平和管理理念,然而就目前的情况来看,我国企业的情况并不乐观问题究竞出在哪里?在这里,刘智坚老师凭借自己多年实施ERP的经验,就问题提出自己的观点——从软件功能入手选择适合本企业的管理软件系统,并且列举了ERP在企业库存、制造、财务和销售等方面应该具有的基本功能,相信会对企业选型提供相当的帮助。
信息化是企业做大做强的必由之路,目前很多企业的老板强烈地意识到了这一点,特别是江浙一带的民营企业,他们很多是在上个世纪80年代抓住机会,靠前的市场意识,完成了原始资金的积累。随着中国与世界的接轨,他们又凭借着良好的市场环境,使企业规模在短期内增长了好几倍。这些企业当中目前已经不乏年产值在5亿以上的中型企业。他们不缺乏资金与厂房,但是在企业管理方面,却遇到很大的瓶颈——交货不及时,客户埋怨过多,库存积压,占用大量的资金。所有的一切都表明:企业的发展除了要引进*的设备和生产线,建设*的厂房外,还要下决心改善企业内部的经营机制,提高企业和管理者自身的管理素质和水平,加强企业在市场中的竞争地位和后劲。以期实现”常胜不衰“。而要实现这一目标,企业一定要有一套集产、供,销、人、财、物于一体的先进、科学、成熟的计算机管理系统。
笔者曾与多家企业老板交谈,多数表示对企业信息化很重视,并且专门成立了IT部,责成专人负责软件选型,只是不清楚选型时应注意哪些问题,结果往往事与愿违——较终选定的软件成了企业的鸡胁,效果不大。因此,怎样进行软件选型成了许多企业比较困惑的问题。
笔者认为:软件选型除了一把手重视,成立正规的项目小组,全局规化,分步卖施,明确企业各阶段达成的目标等以外,从软件功能方面进符考察,使其满足企业现阶段管理所要求的功能,也是至关重要的,由于这方面的论述较少,笔者将从这方面入手,分析目前制造业企业所必需的几项ERP功能,以期达到抛转引玉的作用。
一、库存
库存或存货是流动资产,它占用了企业很大一部分资金。特别是机械、食品等行业、库存资金有时占到流动资金的5%以上。库存少,则直接影响企业生产和销售,库存过多,则占有资金,浪费仓库资源,增加仓库费用,甚至造成材料过期报废,所以库存管理是企业首先要考虑的功能。因此应用企业应该要求ERP系统能够根据产品计划来控制库存,提高库存资金周转次数、降低资金占用,ERP系统所具有的功能应该包括以下几项:
(1)有效进行场所、仓库、库位以及批次等多级库存控制,完成物流跟踪、同时记录每一物料的出入库历史。
(2)及时准确地反映物料信息,通过对物料信息的总结和分析,系统可以预先发现可能出现的问题,提出建议措施,防范于未然。比如自动提供低于安全库存的材料报表交采购部门处理,再如反映接近保质期的库存报表供销售部门做降价出售处理等。
(3)确定ABC分类原则。根据市场需求、供应情况、生产率的高低、提前期的长短以及车间的生产能力等多方面因素来安全库存,使之既能保证需求,又能较大限度地减少资金占用。
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近日,LED生产型企业管理软件解决方案提供商宏拓新软件宣布与深圳市华亚光电科技有限公司签署了EDC生产管理系统LED照明行业解决方案购买协议。EDC生产管理系统解决方案将帮助华亚光电搭建企业信息化综合管理平台,形成各部门、各业务环节的协同工作平台,使企业管理者透视业务全过程,及时有效地解决企业管理中存在的一些问题,为客户提供更优质的服务,提升企业管理水平,提高企业工作效率
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