把握三大计划抓住ERP项目实施的灵魂

时间：2018-12-22

综观多家企业的项目，笔者发现有一个比较大的误区，即都忽视了计划在工作中的作用。有些企业虽然意识到计划的重要性，但是在实际工作中会因为种种原因无法落实到实处。笔者认为，计划时ERP项目中的灵活，企业用户应该紧紧抓住。

一、物料计划是生产计划与采购计划的源头

物料计划通常是生产计划与采购计划的源头。在实际工作中，物料计划又分为两类：MRP计划和LRP计划。从现实情况来看，要实现MRP计划，确实具有一定的难度。其需要考虑的因素太多。但是要实现LRP计划，则相对*许多。特别是对于接单型的企业来说，笔者是强力推荐LRP计划。

简单的说，物料计划表示产品时候要出货。有时候又把物料计划叫做出货计划（包括成品出货和原材料出货）。其实这个计划的内容很简单。不过对于ERP系统来说，却非常重要，起着承上启下的作用。后续的生产计划和采购计划都是根据物料计划来生成的。在做物料计划时，主要关注时间和数量两个参数。

在实际工作中，做物料计划时，需要关注一个内容，即插单对物料计划的影响。如用户现在已经做了一个星期的物料计划。此时由于某个原因，需要在中间插入一张订单。此时就可能会引起连锁反应，即后续的物料计划都需要进行调整。对于这种情况，该如何把握？笔者在后面的生产计划中会对此进行详细阐述。

二、采购计划作为考核采购员的依据

跟采购作业相关的，主要有采购计划、采购订单和入库单。这三种单据就构成了采购作业的核心内容。毋庸置疑，采购计划是采购作业的灵魂。对此笔者有如下建议。

1、要有专门的人员负责采购计划。采购计划时采购作业的源头，直接跟采购员的业绩进行挂钩。如对采购员进行业绩考核时，要根据采购计划中到料的日期与实际到料的日期来评价采购员的业绩。此时如果有采购员来负责采购计划的话，就相当于又当裁判又当运动员。很难起到应有的效果。所以说，采购计划应该有专门的人员进行编制与维护。如有些企业会设置物管部门，专门负责编制采购计划与生产计划。

2、采购计划应该有一定的灵活性。在编制计划时，需要考虑到一些变化的因素。如插单情况如何调整等等。在ERP系统中，系统会根据当前的库存、提前期等参数的设置，模拟出一个采购计划。然后用户需要对这个计划根据实际的情况进行调整。如有些供应商客呢国内路途比较远，或者订单数量比较多，需要对日期进行调整。

3、采购计划将采购员与供应商联系在一起。在企业中，需要对采购员的业绩和供应商进行考核，以满足日常工作管理的需要。那么对他们进行评估，以什么标准为好呢？其实采购计划就是很好的一个标准。如对采购员进行考核时，可以根据采购计划中的物料到货日期来进行考核。而且可以将这个考核的结果跟采购员的工资挂钩。对供应商该如何考核呢？采购员根据采购计划生成采购单，并传真给供应商。而供应商会根据自己企业的实际情况，与采购员协商，确认一个交期。这里就有两个日期，一个是采购计划上所要求的日期，二是供应商所回传的日期。这里就需要注意，对采购员与供应商进行考核时，该采用哪个日期呢？笔者认为，对于采购员来说，应该采用计划的日期。因为采购员需要根据计划的日期去向供应商争取，让他们在计划日期之内交货。而对于供应商来说，采用的应该是跟采购员确认的交期来进行考核。这就好像是一份合同的日期，供应商应该严格执行。如果不能够按日期进行交货的话，就要受到一定的处罚。

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