ERP项目实施未雨绸缪避免亡羊补牢

时间：2018-12-26

在项目中，要做到未雨绸缪，就需要和实施人员在项目推进过程中，对下一阶段可能发生的事情进行预测，把握好项目发展的趋势。这就好像下象棋一样，要多想几步棋，凡事要早点准备，掌握项目的主动权。说起来可能有点空洞，笔者下面就提出一些具体的建议，供大家参考。

一、要考虑每一个项目阶段普遍存在的问题

ERP项目可以根据项目进度，分为项目立项、需求调研、业务流程重组、模拟运行、并向运行、正式上线等几个阶段。其实不同的企业，虽然有各自的特性，但是也存在着一些普遍的问题。有经验的项目管理员，对各个阶段普遍存在的问题有深入的了解。此时他们就可以预先采取措施，针对这些问题采取应对措施。而不会等到问题真的发生了，再来解决。掌握各个阶段所存在的普遍问题就是做好ERP项目未雨绸缪的首要工作。

如以业务流程重组为例，可能存在着如下几个共性的问题。

一是企业对于自身的流程过于自信。由于缺乏外在的参考，用户会认为自己所采用的流程是合理的，要求系统的安全按照自己的流程来走，排斥业务流程重组。针对这种障碍，实施顾问该如何应对？笔者认为，实施顾问应该将企业现在使用的业务流程与系统的标准流程进行对比，向用户说明如果继续沿用企业现有的业务流程，可能存在这些风险。利用具体的数据来说话，而不是片面的强调让用户遵循系统的标准流程。者上ERP系统也是为了改善企业现有的管理水平。如果他们能够切实的认识到现有业务流程存在的漏洞，相信他们能够欣然的接受新的流程。

二是新流程的从接受到熟悉需要有一个过程。企业使用了ERP系统的新流程之后，由于不熟悉等原因，比较*出差错。如果实施顾问能够意识到这个问题，那么就可以采取一些未雨绸缪的措施。如在模拟运行时，会有针对性的多设计一些新流程的业务。让用户多操练几次，以熟悉新的流程。在后续并向运行时，也会指导项目管理员，多多跟踪这些新的流程，以督导用户按新流程来操作，避免旧病复发。

三是提醒用户更改原有的管理制度。通常情况下企业在上ERP项目之前，已经有完整的业务流程文档。在实施ERP项目时，如果对原有的流程做出了新的调整，那么就一定要及时调整原先的业务流程文档，做到读、写、做一致。以免在后续培训时，出现互相矛盾的地方。

以上提的这些内容都是在业务重组环节中*出现错误的事情。项目管理员只要能够意识到这些内容，那么就可以在项目实施环节中，采取预防措施来避免这种情况。现在不少ERP提供商提出了标准化实施的口号。其实其核心的内容就是将每个环节必须要做的内容以书面的形式规定下来。与笔者谈的思想是一致的。

二、与用户沟通时可能存在误解

人与人的沟通，由于文化背景的差异，往往会存在误解。A说的话，B听起来可能是另外一种含义。在日常生活中，这种情况也非常普遍。针对这种情况，实施顾问或者项目管理员，应该采取什么样的未雨绸缪的措施呢？笔者认为可以采取如下应对措施。

一是尽量采取更多的辅助证据。如在需求调研过程中，用户会提出各种各样的报表要求。如果只凭用户说，实施顾问记，可能记不全，或者会对用户说的内容存在歧义。此时就应该采取更多的辅助证据。如用户已经有现成的报表了，那么可以像他们要一份。如果没有的话，那么可以让用户先在Excel表格中设计好然后再给我们。有时候用户说了一个小时，说的口干舌燥，还不如一份表格能够说明问题。

13544129397

词条
词条说明
祝贺宏拓新软件成功签约华亚光电
近日，LED生产型企业管理软件解决方案提供商宏拓新软件宣布与深圳市华亚光电科技有限公司签署了EDC生产管理系统LED照明行业解决方案购买协议。EDC生产管理系统解决方案将帮助华亚光电搭建企业信息化综合管理平台，形成各部门、各业务环节的协同工作平台，使企业管理者透视业务全过程，及时有效地解决企业管理中存在的一些问题，为客户提供更优质的服务，提升企业管理水平，提高企业工作效率
ERP系统选择问题
随着我们国信息化号角的吹响，众多企业已经认识到，引用先进的信息化管理，成为提高竞争力、提高企业管理主要方式之一。当然，面对来自各个方面、各个层次的态度和说明均有差异，为正面临着信息化革命的中小型制造业企业带来疑问：企业到底该如何正确选择ERP产品呢?笔者结合在制造业信息化的行业工作经验，谈谈自己一些体会和看法，希望对我国中小型制造业企业选择ERP会有帮助。 &n
浅谈ERP软件如何为企业增值？
随着传统制造业不断的升级改造，信息化已经成为传统制造业的重要战略资源。ERP作为信息化重要平台之一，实现了企业内部资源和业务的集成、消除了信息孤岛、优化了企业资源的分配，同时，供应商管理、电子采购及客户关系管理等应用平台，为企业间业务实现更率、更低成本的协同给予了技术**。但ERP实施与企业应用的精髓远不止软件平台本身，ERP软件设计融入了企业管理的思路，而如何持续改善企业管理效率、降低运营
企业老板准备上ERP系统前的十个自问
一直以来，答应朋友写点关于ERP方面的心得，总是因为各种顾虑而搁笔。现在总算可以交差了。这篇文章献给成千上万的徘徊在间的企业和企业的老板，并因此完成对一个刻骨铭心的人的承诺，到今天整整三年了。企业老板要做ERP系统前的十个自问1、你是否有思想准备对ERP系统的实施倾以足够的关注？这个关注不是要你事必躬亲，而是要你确实地关注实施的关键环节的