很多应用ERP的企业,无论是用到什么样的ERP,基本上都有一个共同的特点,就是目前的应用还局限于将企业的数据输入系统,然后将这部分的数据加工应用,形成一些简单的统计分析报表,也就是说,还处于比较基础的ERP应用阶段。那么,企业到底应如何更加充分地发挥ERP的作用呢?本文主要从成本控制方面来加以说明。
首先,我们来了解一下企业生产产品的成本构成。产品的成本主要由材料成本、人工成本和制造费用等部分组成。其中制造业较主要的成本是材料成本,其次是人力成本,*三是制造费用成本。要控制好各项成本,首先得知道产品的成本是多少,其中各成本项目分别是多少。在没有应用ERP的时候,通常成本会计计算成本方式很简单,就是将本月生产的产品数量作为基数,计算出材料、人工及制费后,按一定的规则将所有成本分摊到本月所生产的所有产品中,从总的成本来说计算是没什么问题,但由于是平均分摊的方式,相对每种产品而言,所看到的成本就不一定真实了,而且如果发现成本有异常,也比较难去追查问题的来源,也就很难去做改善了。但是,企业在应用了ERP以后,管理的精度和侧就不一样了,因为ERP系统可以自动归集材料成本,自动计算人工成本和制造费用的分摊,不再是吃“大锅饭”,每一个产品甚至每一张订单的成本都可以精确地计算出来。成本会计的工作不再是核算成本,而是对成本产生过程的监控,对可能产生的异常情况进行预测和预防,并在成本计算完成后对成本异常的数据分析原因并解决,这样一步步地降低成本。所以第一步就是要利用ERP来计算成本,只有有了这些数据才能发现问题和设定改善目标。通常,计算完成本我们就会发现很多的异常情况,比如有些订单产品的材料按标准投入,产出却远远**预计的产量,有些订单产品有材料投入却没有产出;或者有些订单产特别大,而有些订单却没有生产数据。这些异常发生的原因就在于车间管理不规范造成的,车间存在挪料或不按生产计划领料、不按生产任务单入库的情况。如果ERP上线的时候顾问有特别的说明提醒或者成本会计有经验,在一开始就严格要求车间规范作业,这种情况就会比较少发生,但很多企业做不到这一点。发现这些异常后,成本会计自然会去追查,在追查问题的过程中,一方面让相关部门,尤其是制造部门更加熟悉了解规范化作业流程的重要性,同时也让这些部门人员慢慢树立起成本意识,养成节省成本的观念和习惯。
ERP能精确计算产品成本,成本产生的过程ERP是否就无能为力了呢?非也。ERP计算成本只是减少了人工计算的工作量和增加了计算的精确度,过程控制才是ERP能产生效益的较大亮点。通常,材料成本在制造行业的产品成本中占了绝大部分,而ERP用于控制材料成本却是非常有效的。一方面,在材料领用的时候,ERP可以按产品BOM的标准用量控制材料的领用,不可以随意标领用;而对于因为报废等原因造成的材料耗,ERP按设定的特殊流程处理,在这个流程中,所设定的审批和知会人员跟正常领料流程不同,非常的慎重。另一方面,当车间材料的领用都很规范后,我们就可以非常*来检讨BOM数据的精度,因为我们可以根据领料的数量和产出,及车间剩余的库存来检验BOM是偏大、偏小或者刚好。这样一来,成本控制的源头就更加精确。在此基础上,再去分析各项材料是否还有压缩的空间,配套相关的操作规程和工具、方法,进一步节省成本。我们有个客户就做到了这一点,在该企业的车间领用材料中,有个材料就是我们常用的胶带,通常很多企业认为它的成本低,耗用也不是特别大,所以在管理上也不重视,但这家企业是这样做的:在需要使用的工序上,划出刻度,然后给相关的作业人员培训,做什么产品用多少厘米(甚至毫米)的长度,这样做以后,一卷胶带可以做多少个产品基本上都可以计算出来,可见其管理的深度。当然,这些改善的结果最后还是会反馈到ERP系统中,让ERP来控制。
词条
词条说明
项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程。这不仅仅是因为整个管理系统基于ERP、SCM、BPR、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想和方法,而是从本质上深刻地揭示了现代企业管理与传统企业管理、先进与落后,以及企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力之间的必然关系。有关ERP的实施是一个老生常谈的话题了,此文将根据笔者多
近日,LED生产型企业管理软件解决方案提供商宏拓新软件宣布与深圳市凯立特光电科技有限公司签署了EDC生产管理系统LED照明行业解决方案购买协议。EDC生产管理系统解决方案将帮助凯立特光电搭建企业信息化综合管理平台,形成各部门、各业务环节的协同工作平台,使企业管理者透视业务全过程,及时有效地解决企业管理中存在的一些问题,为客户提供更优质的服务,提升企业管理水平,提高企业工作
在 ERP系统 项目实施过程中,用户为了自己的利益,不会主动将自己的项目经验传授给其他人。这就导致,师傅带领徒弟,一代不如一代。为了避免这种情况,在企业内部,应该创建一个经验共享的学习氛围。经验*享,可以让企业重复的交学费。通过这篇文章让企业用户认识到经验共享的重要性。在日后的工作中,不再为同一错误重复的交学费。 一、相关经验教训要以书面的形式固化下来。 失败是成功之母。其实这句话并
(一体化管理平台)给企业带来高收益的同时也使企业面临着巨大的实施风险。目前只有一半左右的项目实施成功。在对ERP应用失败的企业进行统计分析后发现:因软件选择不当而失败的占67%,因管理协调不够而失败的占13%,因实施步骤过急而失败的占9%,因人才流失而失败的占8%,因软件供应商服务支持不够而失败的占3%。可见,ERP软件的正确选择是ERP系统成功实施的核心因素。ERP软件选型,是企业
公司名: 深圳市宏拓新软件有限公司
联系人: 刘祖胜
电 话: 13544129397
手 机: 13544129397
微 信: 13544129397
地 址: 广东深圳龙华区民治街道东边商业大厦6楼
邮 编: