金讯祥固定资产管理系统

时间：2020-01-05

◆系统概述

固定资产作为企业资产的重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

《金讯祥固定资产管理系统》是金讯祥公司独立研发的软件产品，它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。“金讯祥固定资产管理系统”结合条形码技术，赋予每个实物一张一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供*、**、*的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。　

《金讯祥固定资产管理系统》可以在实际工作中，较大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成；以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。

◆功能特点

《金讯祥固定资产管理系统》的功能特点

金讯祥固定资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“**”和功能全面为优势的管理类软件。《金讯祥固定资产管理系统》系统采用C/S结构，分布式数据库。

该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行*准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。

该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。

《金讯祥固定资产管理系统》的八大特点：

1. 强大的实用功能

2．先进的条形码管理方式

3、快捷的批量添加资产的功能

4、资产附加自定义属性

5、对部件和附件分开的管理

6．快捷地资产批量转移和现场转移功能

7．*特的权限管理

8．友好的用户界面、简便易学

◆条形码管理方式

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来较大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有较大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，*地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

◆主要功能

1．资产日常操作管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

2．打印条形码功能

根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

3．盘点功能

按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

4．资产折旧

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

5．固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。

6．固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

7．系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

8．安全管理功能

提供各种安全管理手段。

口令管理功能：维护帐号和口令。

权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。

数据加密功能：对重要数据进行加密。

◆ 系统优势

IDC*统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助企业做到：

l 减少75%的审计成本

l 降低40%的备件库存

l 减少20%的多余测试设备

l 减少45%的设备“失踪”

l 提高30%的资产使用率

l 延长10%的设备运行寿命

l 减少50%的设备停机率

l 消除99%的资本资产注销

词条
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