条码管理系统应用分析-五金行业

时间：2016-07-15

摘要：五金行业的应用范围很广泛，包含产品种类繁多，有农业工具、园艺工具、扳手、电工工具、其他手动工具等，本文适读群体：五金行业生产、贸易型企业管理人员。中国五金工具业目前正朝专业化、集群化、高端化方向发展，企业需要一套完整的，现代化的信息管理系统来控制生产，包装，发送流向等环节的数据信息，为配套产品的生产过程提供充足稳定的反馈，同时准确了解到各产品的需求情况，供应周期等信息。条码技术作为一种自动识别手段其方便性，准确率高，性价比高的特点已经被更多的生产企业接受，应用条码管理系统完善数据的自动采集工作，使得各环节的信息及时进行关联，为内部流向追溯提供有效的数据和快速的追踪方式，对成品和原料进行管理，为企业的发展带来更大商机。

一：条码管理系统的应用需求

1、产品需要有对应条码，为每一个产品提供对应标标识；

2、需要记录每个产品生产日期，方便产品查询，并为售后服务提供依据；

3、在产品包装及外箱包装上要有条码标签，为以后的出入库以及库存管理提供前期准备；

4、需要在公司内、外部能够以条码查询产品的生产日期以及其它相关资料。

二：条码管理系统解决方案：

1、在每个产品生产完成后，系统根据相关信息以及一定的规则生成产品条码并张贴于产品表面；

2、在产品包装环节，扫描产品上的条形码，系统立即会打印一张具有相同条码的标签，并将此标签张贴于产品包装盒上。同时，系统自动记录该条码到数据库中；

3、在产品装箱环节，扫描设定数量的产品包装盒条码后，系统会自动打印一张外箱标签，并将此标签张贴于产品外箱上。系统会自动记录外箱条码与产品条码的对应关系；

4、通过管理系统输入产品条码或外箱条码或生产日期，返应产品名称、型号、规格、颜色、生产日期等相关信息供用户查看。

三：产品条码管理系统模块规划

系统主要功能包括：权限管理、基本资料管理（产品管理、班次管理、颜色管理）、标签模板管理（产品包装标签模板管理、外箱标签模板管理）、生产流程（产品条码打印、产品包装、外箱包装）、数据查询。

一）权限管理

权限管理主要完成用户管理以及用户权限设置的功能。可以增加或删除用户并设置用户密码，可以为每个用户设置可以使用的功能模块。

在系统启动时，要求用户登录才能进入系统，同时只有满足登录用户权限设置的功能才能使用。

如果某个用户具有数据查询权限，则该用户还可以使用公司外部广域网进行数据查询。

二）基本资料管理

基本资料管理包括：产品管理、班次管理、颜色管理。这些资料需要事先设置，以便后续流程使用。

1、产品管理

通过此功能，可以增加、删除、修改产品资料。产品资料包括产品编号、产品名称、型号、规格、颜色、备注。其中，产品编号是由5位数字或字母组合而成；颜色由1位字母组成，它所代表的实际颜色信息在颜色管理中设置。在修改产品资料时，产品编号不可修改。如果实际产品已经在系统中存在，则该产品资料不能删除。

2、班次管理

通过此功能，可以增加、删除班次信息。班次信息包括班次编号、班次名称。其中，班次编号是*特的，由1位字母组成。

3、颜色管理

通过此功能，可以增加、删除颜色信息。颜色信息包括颜色编号、颜色名称。其中，颜色编号是*特的，由1位字母组成。

三）标签模板管理

标签模板管理包括：产品包装标签模板管理、外箱标签模板管理。只有设置了标签模板，才能完成后续的打印操作。

1、产品包装标签模板管理

通过此功能，可以增加、修改、删除产品包装标签模板。产品包装标签模板包括模板名称、模板文件（该文件由其它模板软件制作或由软件提供商定做）。修改产品包装标签模板时，模板名称不可修改。

2、外箱标签模板管理

通过此功能，可以增加、修改、删除外箱标签模板。外箱标签模板包括模板名称、装箱数量（该数量将为外箱标签打印时提供自动打印依据）、模板文件（该文件由其它模板软件制作或由软件提供商定做）。修改外箱标签模板时，模板名称不可修改。

四）生产流程

生产流程包括：产品条码打印、产品包装、外箱包装。

1、产品条码打印

通过此功能，可以打印产品条码。

在功能界面上选择要打印的产品名称及班次，输入打印数量后，按打印按钮即可打印出*数量的条码。条码打印后，由操作员张贴于产品*位置。打印出来的条码如果不使用，则自动作废。

2、产品包装

通过此功能，可以在包装环节打印产品包装标签。

在功能界面上选择要使用的模板名称，使用与电脑连接的条码扫描枪扫描张贴于产品*位置的条码后，系统会自动按所选择模板打印一张具有相同条码的产品包装标签。同时将该条码以及当前时间（作为产品的生产时间）记录在系统数据库中。

标签打印后，由操作员张贴于产品包装盒的*位置。

条码扫描时，系统会自动判断所扫描条码的正确性，如：是否是产品条码、条码长度是否合法等。

如果打印出来的标签有问题，可以重新扫描产品条码，系统会再次打印相应的产品包装标签，此时系统将会自动使用当前时间更新已存在于数据库中的该条码的生产时间。

3、外箱包装

通过此功能，可以在外箱包装环节打印外箱标签。

在功能界面上选择要使用的模板名称，系统会自动显示该模板所对应的装箱数量。使用与电脑连接的条码扫描枪扫描产品包装盒上的产品条码，如果扫描数量等于装箱数量时，系统会自动按所选标签模板打印一张外箱标签。如果是尾箱，装箱数量小于装箱数量时，可以按打印按钮来打印尾箱标签。

在外箱条码打印的同时，系统会自动记录外箱条码、对应产品条码以及当前时间到系统数据库中。

在扫描产品条码时，系统会自动判断条码的正确性，如：是否是产品条码、条码长度是否合法、产品条码在系统中是否存在、产品条码是否已经装箱、所扫描的几个产品条码是否是同一个产品编号等。

如果由于打印出来的外箱标签有问题，需要重新打印时，则启动重打功能，输入外箱条码后即可以按当前所选标签模板重新打印一张外箱标签。

五）数据查询

可以在管理系统的数据查询界面或通过IE浏览器来进行数据查询。

1、管理系统数据查询功能

在数据查询界面，选择需要查询的条件，如：按产品条码或外箱条码或生产日期，再输入需要查询的内容，系统将会返回查询结果。查询结果包括：产品名称、型号、规格、颜色、备注、生产日期。

2、IE浏览器数据查询功能

要使用该功能，需要在服务器部分挂接公司网站。用户输入特定的URL后，进入登录界面。登录成功后，才可以进入远程数据查询功能。

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