公章不翼而飞,会计同学心里“咯噔”一声,这小小的章子可是企业的法人代表,丢失可是大事件。不要慌,我们来制定应急方案!
首先保留现场不变,调取监控录像查看线索,通过各种渠道扩大搜寻范围。如果确定找不回,必须立即报案,提供公章信息助警方发布搜寻通知,争取找回机会。
与此同时赶紧在当地报纸上登报声明公章遗失,提醒所有与企业有业务往来的合作单位和个人提高警惕,不要接受任何公章假冒签字的文件。现在互联网这么发达,登报公告也可以选择在线提交,这样更快捷方便,节省时间成本,具体操作方式如下:
1.支付宝或微信上搜“跑政通”,主页左上方的“登报在线较速办理”进入;
2.选择你所在的城市,进行登报;
3.按提示继续进入“登报内容”模板,把内容改成你的信息,选择报纸申请登报。
公章丢失将导致企业在一定时间内无法正常签署法律文件,必须尽快申请新章以恢复工作。申请新公章的程序比较繁琐,但是会计同学只需准备齐全相关证明材料,3个工作日就可以拿到新的公章,大大缩短了重新申请公章的时间,会计同学终于可以稍稍喘口气。
新的公章到手后,一定要认真仔细检查相关信息是否完全正确无误,然后要严格保管,给公章做好监管措施,让它24小时处于“监视”模式,不再有丢失的可能。生意终于可以回到正轨,虽然这段插曲让会计同学深感公章的重要性,但较终还是实现了“失而复得”。
全攻略贴心呈上,后续只需要会计同学严格控制公章,采取各种措施防止再次发生丢失事件。企业的运转离不开每个小小的部件,公章只是冰山一角,会计同学的勤勉和高效工作,定能助力企业安然度过每一次大浪大风大雨!
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