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很多企业在编写投标书时犯了难,不知道从何处下手。口头上描述项目的报告时口若悬河,思绪万千,真正落实到纸上,需要专业角度编写时就毫无思绪。 要么随便在网上找相关的模板,到处堆砌关键词;要么找一大堆晦涩难懂的专业术语,不知所云,后都不知道自己写的什么。今天小编就从四大点来和大家讨论下 投标书编写的要点。小编写的可能不太完整,请见谅。 一、什么是投标书 我们写投标书,首先得弄清楚什么是投标书。简单点说就是企业在从事某种经济活动或申报某项目之前,从经济、技术、生产、供销到社会各种环 境、法律等各种因素进行具体调查、研究、分析,确定有利和不利的因素、项目是否可行,估计成功率的大小、经济效益等,为决策者和主管机关审批的上报文件。 当我们了解了投标书,再根据企业单位写投标书的用途,逐条分析,确定投标书的编写大纲。 二、投标书的用途 对投标书有了一定的了解后,我们在写投标书时,要清楚的明白这个报告是用在哪个方面,它的主要用途是什么。投标书的主要内容是要求以全面、系统的分析 为主要方法,指出其经济活动或项目的优缺点和建议,根据结论的需要,增强投标书的说服力。企业在确定好投标书的的用途后,针对性的对项目进行阐述、论 证,编写时要注意数据方面的真实性、合理性。只有报告通过审核后,才能得到资金支持,同时得到资金支持,也能为项目以后的发展提供重要的依据。 三、编写投标书准备的材料 1.企业概况:企业名称、公司性质、法人、联系方式、注册资金、经营范围、企业简介及近3年财务经济状况。 2.项目概括:项目名称、项目性质、项目建设地点、项目起止年限、建设规模及内容;项目建设背景、项目战略规划、市场定位、资源优势及有利条件。 3.项目资金情况:项目总投资、建设投资、流动资金、(总投资、固定资产投资、流动资金等是否有限制)资金来源及筹措方案(自筹、申请国家补贴、贷款)。 4.项目产品方案:产品方案、产量、用途、产品特点、质量指标及预计售价。 5.工艺方案:生产工艺综述、工艺流程图、工艺简述、项目产品**情况。 6.原辅料及其燃料动力消耗:项目产品原辅料消耗量、质量要求、运输方式。储存方式、周转周期、大储量、原辅材料价格及物料平衡、水平衡。 7.设备选型:设备来源、规格、型号、价格、设备优势及特点简述。 8.土建部分:项目占地面积,建筑结构面积,道路及停车场地面积、绿化面积、容积率、绿化率等技术指标。土地来源方式及价格、土地权属性质及使用年限,是否存在拆迁问题。总体规划、建筑方案及结构形式、项目所在地的区域位置、建筑总平面布置图。 9.公用工程方面:供电电源基本情况电价;水源基本情况水价;外部交通及通讯状况;水、电、燃气价格及供应情况及公用工程说明及主要设备明细表。 10.项目安排:项目组织机构设置、劳动定员情况及数量。人员工资、工作天数及班制,项目建设期和项目计算期。 11.财务方面:项目预计收入基本情况。 12.相关文件;项目地理位置图;项目总体规划平面布置图;项目主要土建工程平面设计图;其他相关图件。 四、投标书的注意事项 作为好的项目投标书,一定要立意清楚,条理清晰,有理有据。所以要注意一以下几点: 1.一个公司的经营者或决策者,要积极的了解**的政策动态。了解现在编写的项目研究报告符不符合**政策的申请,申请时有需要准备什么材料和程序。所以平时可以在网上多浏览**的gw及时的了解政策。 2.要清楚明白你的研究报告的对象是谁,他们想通过报告了解什么。编写时要抓住文章的重点,这个需要根据报告的用途进行区分。有些事为了项目申请,有些事为了宣传功绩,有些则为了招商引资,目的不同,侧重点就不一样。 3.选择专业有实力的咨询服务公司进行编写。很多企业对投标书的编写一头雾水,连具体的大纲都不了解,更别说具体内容了,这时就需要专业编写可行性研究 报告的机构。投标书所涵盖的专业领域较广,通常包括行业分析、工程建设估算、能源消耗估算、财务模型设计等方面,所以为了投标书能够顺利的通过评审, 好还是请第三方专业咨询机构来完成该项工作。
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