从Excel到PPT 打造有说服力的经营分析报告

时间：2019-07-02

财务管理者经典培训课程—Excel实战训练营开课了，为了响应爱学习的财务人的热烈呼声，启宣教育集团在下半年推出**场Excel实战培训营--《从Excel到PPT打造有说服力的经营分析报告》将于7月份与大家见面了------
我们财务人经常为数据烦恼，辛辛苦苦的分析报告完成了，然而，**仍然不满意！为什么会这样？你的报告究竟要说明什么问题？看起来直观吗？你做的分析报告有说服力吗？在汇报会上，你的PPT仍是大段的文字和凌乱的表格数字吗？你难道只会画柱形图、折线图、饼图吗？你的图表真正把数据背后的信息表达出来了吗？
数据可视化，是分析结果的直观呈现。任何一个图表，都是对数据背后信息的思考，是对问题本质的揭示，是解决方案的依据，是建立企业BI的重要组成元素。然而，很多人对图表的认识，仍停留在随意画图的阶段，并没有去认真思考。那么：
?怎样让每个月的分析报告得到肯定？
?如何让你的分析报告过目不忘？
?如何让你的分析报告更有说服力？
?怎样才能有表、有图、有真相？ 
?诸如此类，你不想改变自己的数据分析表达方式吗？
?你不想让自己的PPT报告出彩吗？
?你不想从此华丽转身，制作的报告从此不再受人鄙视吗？
?你不想成为老板的亲密伙伴升职加薪吗？
课程目标
?学习掌握数据分析逻辑思路、方法和技能
?学习掌握数据分析可视化逻辑思路和方法技能。
?学习制作有说服力分析报告基本逻辑思路和方法技能
?让自己的PPT报告出彩。
适用人群
?企业各类中高级管理人员，需要提升Excel数据管理和数据分析能力者
?必须有一定的Excel使用基础和PPT基础
课程时长
?3天两夜（23小时）
版本要求
?统一安装Office 2016
?必须有一定的Excel基础，仅仅会一两个函数、会几个小技巧的谨慎参加！
课程大纲
*1讲  我们应该给**提交一份什么样的分析报告？
我们每个月每个季度每年的报告千篇一律，没有什么深度，没有说服力，没有问题的解释，更没有问题的解决方案！这样的报告，能拿出手吗？能给**看吗？那么，我们应当制作一个什么样的分析报告？
大量的时间，大量的精力，大量的心血，却在最后3分钟的汇报上，一笔勾销！**较不满意的眼神，**委婉的批评话语，同事哈哈的嘴角，都让我们感到压力和迷茫：我们的报告到底哪里出错了？
案例剖析：失败的PPT报告
*2讲  数据分析和挖掘，是你制作有说服力报告的基石
数据分析不是数据的堆积和汇总，而是从数据到信息、从信息到知识的提炼。Excel作为数据分析的常用工具，核心是如何快速制作有说服力的经营分析报告，发现问题，分析问题，解决问题。你是如何做的？手工计算？函数汇总？数据透视表分析？你能不能在10分钟内把年度经营数据进行快速汇总，并制作基本的分析报告？
案例剖析1：销售同比分析和预算分析
案例剖析2：店铺经营分析
案例剖析3：人工成本跟踪分析
*3讲  分析报告的展示：分析结果可视化的魅力
辛辛苦苦做了大量的计算，得到了一个汇总表，然后稀里糊涂的画了个柱形图，就这样去做汇报PPT了，其实这是不用心的表现。
例如，对于下面的问题，你如何用几张PPT给**汇报清楚？
（1）今年同期预算的完成情况；
（2）今年全年预算的完成进度情况；
（3）与去年同比的增长情况。
进一步，还要向**解释以下的问题：
（1）今年为什么没完成当期预定目标？你怎么解释这样的原因？
（2）全年完成进度正常吗？你觉得在下半年应当如何改进？
（3）与去年相比，为什么增长了？为什么下降了？你怎么解释这样的增长或下降？
（4）针对上半年的经营情况，你对下半年的经营有什么建议？
图表，是分析报告的精华所在，是解释问题、分析问题的钥匙。一张数字表、一段文字描述，是在讲故事，但是，**不需要听故事，要听问题，要听解决方案。
一张汇总表数字，并不能画出有说服力的图表，因为我们需要把数字背后的信息挖掘出来。
图表是要挖掘展示的信息，吸引别人来关注你想要被关注的，那么，你就不能马上依据现有的数据动手插入图表，而是要好好阅读下表格，必要时还要重新组织数据。
就像我们有一肚子的话要说，但不能言无伦次的说，要先组织下语言，捡主要的说，捡重点说，把那些不想说的先闷在肚子里。
绘制Excel图表并不是一件难事，但是，实际问题变化多端，要使图表准确表达出信息，让您的图表更加引人注目和有说服力，是需要动一番脑筋的。
你只会画柱形图吗？这种场合能用柱形图，换一个场合还能用柱形图吗？你的柱形图为什么那么的难看，为什么不能让别人一眼看出重点信息？
为什么你的饼图像个八爪鱼那样张牙舞爪，面露凶相？分析结构必须一定的使用饼图吗？多维结构怎么办？多维分析怎么办？
案例剖析：高大上的图表原来是这样的
*4讲  报告需要精雕细刻，才能有精品
不论是Excel的图表，还是PPT的布局，都需要好好美化，需要精雕细刻，需要好好打扮。
制作完毕的图表，往往是较基本的粗线条，并不是较终的呈现图表，需要对图表进行编辑加工和格式化处理，以达到既重点信息**，又美观可人的效果。
但是，如何打扮图表？要注意哪些事项？有什么技能和技巧？特殊问题如何处理？图表背景颜色与PPT如何合理搭配？这些，需要不断学习和总结。
案例剖析：从分析逻辑到汇报逻辑
*5讲：数据动态分析，构建自己的经营分析仪表盘模板
数据分析并不是一个维度、一个角度的分析，更不是某个点的分析。数据分析要求从各个角度来发现问题、分析问题，进而提出解决方案。由于分析的维度多，随时也会改变分析的角度，因此在数据分析结果的可视化方便，就需要制作动态分析模板。
动态分析模板，很多人觉得很神奇，很神秘，觉得很高大上。其实，动态分析模板是很简单的，无非就是根据你的指令，显示出你要求的结果。
“我要建立一个销售分析模板，分析企业毛利的影响因素。首先分析各个产品毛利的影响，再分析每个产品本身的销量、单价和成本的影响，再分析每个产品的客户结构，再分析每个客户的同比增减情况，等等，最后找出影响企业毛利的关键因素。每个月这样的分析都要花我2-3天的时间。”——这样的分析模板，如何建立起来？
案例剖析：建立经营分析价值树模型
讲师简介
?韩小良：国内着名*实战型Excel培训讲师和应用解决方案*。
?Excel应用方面的着作**人，出版了40余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。
?从事Excel研究及应用多年，对Excel及VBA在企业管理中的高级应用培训有着丰富的实战经验，已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。
【授课风格】
?从管理和决策的视角阐释和应用Excel，注重实际问题的解决思路，为企业提供解决方案。
?案例教学，紧贴实际工作，今天学习，明天应用，真正授人以渔！
?授课诙谐幽默，用幽默通俗的语言把枯燥的Excel技能展现出来，课堂气氛好，互动性强！
【部分客户】
?金融证券：中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、顺德农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、太平资产管理公司、齐鲁证券、苏州信托公司、玖远集团、中国人寿、银河期货、南昌银行
?房地产：雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团、鼎峰地产、世纪金源集团、恒大集团、苏州金螳螂、新兴集团、贵州银燕集团、北京海淀置业、山钢地产、浙江祥生集团
?医药医疗：上海医药集团、国药集团、强生医疗器械、博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、绿叶制药、迈克生物、衢州人民医院、佐力药业、辉凌医药
?能源电力：中国石化、胜利油田、国华能源投资、南方电网、协鑫集团、深圳市沃特玛电池有限公司、上海汽轮机厂、上海晶澳太阳能光伏、汉能集团
?通信：广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动、连云港移动、北京联通、安庆联通、上海移动、中通通信服务公司
?网络媒体：汤森路透、百度总部、谷歌（中国）总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林、中国航空信息集团、263企业通信
?服装服饰：劲草时装、太平鸟服饰、雅莹服饰、拉夏贝尔服饰
?汽车制造：、东风雪铁龙、福田汽车、扬州亚普汽车部件、南京华德火花塞、厦门林德叉车、北京万源瀚德汽车密封件、佳通轮胎、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、雷瑞卡汽车电器
?食品饮料：中粮粮油、统一集团、光明乳业、蒙牛集团、科尔沁牛业、青岛啤酒
?电子电器：南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、南瑞集团、中国电子科技集团、日本佳能、西门子家电、TCL 罗格朗国电工、上海英内电子、德力西电气、北京电子控股、江森自控、上海艾麒信息科技
?新材料：摩根新材料、无锡华润上华科技、浙江巨人控股、艾维富虹锌业、铟泰科技、深圳硝旭子、南通德钛
?机械制造：上海三菱电梯、上海柴油机股份、圣戈班、郑煤机、扬州太平洋重工、中材科技、上海**峰金属制品、宝钢气体、江阴液压油管、河北骄阳焊工
?**：浙江中烟、安徽中烟
?化工：苏州珈农生化、江苏德邦化工、中化集团、江苏飞翔化工、南大光电
?其他：欧普照明、索恩照明、北京奥瑞金种业、江苏交通科学研究院、中储股份、中铝国际工程、南通恒辉手套、英国ACCA 、欧力士租赁、天目湖旅游公司，上海哈特佛德咨询、中国金币销售中心
【经典着作（不限于）】
?《从小白到高手：Excel财务达人精进之路》，中国铁道出版社
?《从小白到高手：Excel人力资源精细化管理与量化分析》，中国铁道出版社
?《一图抵万言 从Excel数据到分析结果可视化》，中国水利水电出版社
?《Excel高效数据处理分析效率是这样炼成的》，中国水利水电出版社
?《构建高效数据分析模版——Excel函数和动态图表高级应用》，中国铁道出版社
?《Excel高效财务管理和分析模版应用大全》，中国铁道出版社
?《Excel 会计与财务高效应用从入门到精通》，中国铁道出版社
?《Excel 人力资源高效管理从入门到精通》，中国铁道出版社
?《Excel 2003/2007函数和公式的使用艺术》，中国铁道出版社
?《Excel 2003～2010数据透视表从入门到精通 》，中国铁道出版社
?《用图表说话：Excel实用精美图表大制作》，电子工业出版社
?《Excel 数据分析之道：让你的数据更有说服力》，中国铁道出版社
?《Excel VBA实用技巧大全》，中国铁道出版社
【经典课程】
?通用管理模块
?《职场人员必须掌握的Excel高效办公实用技能》
?《Excel高效数据分析之道：让你的报告更有说服力》
?《用图表说话：从原始数据到Excel分析图表》
?《Excel VBA高效数据分析与自动化模版》
?财务管理模块
?《Excel财务与管理高效应用综合技能提升》
?《Excel与财务软件高效整合应用》
?《让财务分析自动化：构建高效Excel财务分析模版》
?《财务经理的Excel数据分析之道》
?《透过数据看背后：基于Excel的企业经营偏差分析》
?人力资源管理模块
?《用Excel提升人力资源管理效率》
【主办单位】：北京启宣教育
【授课时间】：2019年7月19-20-21日
【授课地点】：北京
【课程费用】：课程标准费用为6800元，7月10日之前报名为4980元（含课件、茶点、午餐费，不含差旅费、住宿费），2人以上组团报名为每人4600元。             
【课程人数】：40人
【课程对象】：CFO、CEO/老板；财务总监；财务经理；经理；各业务部总经理；
【实训方式】：3天2夜
1、讲授式课程实施指南
2、现场模拟演练
3、行动学习的实施

词条
词条说明
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