深圳活动策划公司_说说活动现场突发状况如何应对？

时间：2020-04-01

具备各类大中型会议活动、高峰论坛、新品发布会、晚会晚宴、开幕式闭幕式等活动，较担心的就是活动现场进行中出现突发状况，因为活动都是即时现场开展，出现错误不可能重来。因此，在活动策划和活动现场执行过程中必须要有对应的应急预案和解决方案，下面小编就跟大家说说3个非常普遍出现的低层次突发状况。 



一、安全问题    

遇到安全问题通常需要由公安部门来主导，但活动组织单位及现场主持人应积极配合现场公安的疏导工作。　

　    

二、设备故障或电力中断     

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率较高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失，电力中断音响活动上演的事件也常有发生，通常影响电力中断的原因主要有：    

(1)、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。     

(2)、气候突然变化，如刮风、下雨等导致短路裂或电线断而电力中断。     

(3)、由于解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，或现场电力线路架设不规范，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。



三、气候突变    

大型活动的举办较怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，专业的活动运营公司都会防范风雨天气的措施，比如对音响、灯光、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。    



以上这些问题是我司在活动策划过程中需要考虑到的因素，提前准给好应对措施是非常必要的才避免类似情况发生。



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