深圳活动策划公司线下公关活动如何挑选合适的场地

时间：2020-04-01

企业在举办线下公关活动的时候都会事先去预定场地，好的场地决定了一场活动的大部分加分点，那么如何去选择一个合适的，又能体现出新意的，又能给自己的活动增添气氛的地点。


当然，我们在选择公关活动场地之前，要先了解到以下几点信息：首先是时间，活动内容，人员信息，当然还有预算。在了解完这些信息后，我们就要去选择了一个合适而且高规格的场地，这样才能体现出我们高端大气。



那么多的场地，我们如何去进行挑选？

其实很简单，根据上面我们得到的信息，对活动场地进行一个筛选。



1、首先根据时间向有关的酒店或者会议中心等一些场地提供单位，询问该时间段是否有档期有没有预定。一般热门的场地会被别人事先预定，所以需要提前预约，不然的话只能选择别的场地了。不过可以多选择几个场地作为备案，方便到时调整。


2、其次根据人员信息询问场地是否符合规模，场地大小，什么样的构造，较好询问是否有照片，实图较好，如果安排在会议室的话，要询问它的名称，路线，是否有柱子，显示屏是否可用等等。

3、如果有需要布置场地的话，需要提前跟场地说明，怎样布置，是否可以提前布置，如果需要其他设备需要询问场地是否提供，如果不提供的话，需要提前准备，如果提供的话，是否需要收费，会议的话，需要怎么布置场地，桌子如何摆放等等。

上述如果都询问到了，那么心仪的场地，肯定可以给您带来满意的效果。


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